Лабораторная работа № 3 (2 часа)

«Форматирование документа»

Цель работы:

- ознакомиться с основными способами форматирования документа;

- научиться основным приемам форматирования документа MS Word: форматирование страницы, форматирование абзацев, форматирование символов.

Общие теоретические сведения

Форматирование — это изменение внешнего вида документа.

В процесс форматирование текста входит:

- оформления страницы,

- форматирование абзаца и строки,

- форматирование символа.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Форматирование страницы

В форматирование страницы входит:

1) разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа:

- выбрать в меню Файл/ Параметры страницы;

- установить нужные размеры полей в графе Поле;

- установить нужные размеры бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) в поле Размер бумаги.

2) нумерация страниц:

- выбрать в меню Вставка/ Номера страниц;

- в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;

- в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или с права;

- номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – щелкнуть в этом окне;

- кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

3) вставка колонтитулов:

- выбрать в меню Вид/ Колонтитулы;

- оформить колонтитулы по своему усмотрению, используя кнопки панели Колонтитулов;

- нажать кнопку закрыть.

Слово «колонтитул» - это специальный издательский термин. Его точного определения не существует, но в различной технической литературе, посвященной издательскому делу, можно встретить, например, такие определения:

«Верхний колонтитул – текст или графика, повторяющаяся на верхней части полосы».

«Нижний колонтитул – информация, повторяющаяся в нижней части каждой полосы».

«Колонтитул – заголовочные данные книги, помещаемые над текстом страницы».

Итак, колонтитул – это часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. По месту расположения этого текста колонтитулы разделяются на верхние и нижние. В издании могут использоваться и только верхние, и только нижние колонтитулы, и оба вида сразу. Колонтитулы могут быть постоянными во всем издании, а могут различаться по разделам. В последнем случае колонтитул каждого раздела должен соответствовать теме данного раздела.

В колонтитул выводится и нумерация страниц издания, или колонцифра.

При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что колонтитулы не ставят на титульных листах, на листах, содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.

Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приемов форматирования шрифта и абзаца. Сюда же может быть вставлен рисунок. Колонтитулы отображают только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного цвета). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту. Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши. Удаление колонтитулов - клавиша Deletе.

4) разрыв страницы:

- установить курсор в начало фрагмента;

- нажать Ctrl+Enter или Вставка/ Разрыв/ Начать новую страницу.

Форматирование абзаца – задание или изменение его параметров.

В форматирование абзацев входит:

1) выравнивание абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине с помощью кнопок выравнивания на панели инструментов.

2)

задание абзацных отступов:

- с помощью кнопок на панели инструментов

- с помощью горизонтальной линейки (нижний треугольник – левый отступ, верхний треугольник – красная строка, нижний треугольник справа – правый отступ).

- с помощью меню Формат/ Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: можно задать точную величину для красной строки.

3)  интервал между строками. Для этого в меню Формат/ Абзац выбрать Отступы и интервалы, в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.), в поле Интервалы перед и после указать значение в пунктах.

4) положение на странице. Для этого в меню  Формат/ Абзац выбрать Положение на странице: с новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы; не отрывать от следующего — если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем; не разрывать абзац – если абзац целиком должен лежать на одной странице.

5) список. Для оформления списка необходимо в меню Формат выбрать Список:

- ярлык Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами (точками. квадратами. пиктограммами,...);

- ярлык Нумерованный для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами;

-

ярлык Многоуровневый служит для обозначения иерархии списков. На панели инструментов можно воспользоваться кнопками.

Элементы списка разделяются точкой с запятой.

6) Буквица – видоизмененный первый символ абзаца. Для установки буквицы необходимо:

- встать в начале абзаца, где необходимо заглавная буква;

- в меню Формат выбрать команду Буквица;

- выбрать параметр В тексте или На поле;

- выбрать другие необходимые параметры.

7) обрамление и заливка:

- выделить фрагмент текста или абзаца, которые должны быть затенены, заключены в рамку подчеркнуть и т.д.;

-

выбрать в меню Формат/ Границы и заливка необходимые параметры или использовать кнопку

Внешние границы