Результатными показателями в ООО "Мастер-СД" являются:
- Ведомость "Документы продаж";
- Ведомость "Продажа товара";
- Ведомость "Резервы и заказы";
- Ведомость "Продажа (по документам)";
- Ведомость "Продажа (по товарам);
- Ведомость "Просроченные отгрузки и резервы";
- Ведомость "Возврат товара" (по документам);
- Ведомость "Возврат товара" (по товарам);
- Ведомость "Неоплаченные накладные";
- Ведомость "Активность покупателей";
- Прайс-лист;
- "Книга продаж".
В данном пункте рассматривается формирование Прайс-листа по наличию замков. В стандартной поставке Trade Assistant уже имелся Прайс-лист по наличию, но он не удовлетворял потребностям "Мастер-СД" (Приложение 5), т.к. в нем имелось много ненужной информации. Поэтому был разработан Прайс-лист, отвечающий потребностям данной фирмы (Приложение 6). Схема его формирования приведена на рис. 19.
|
|
|
|
|
Рис. 19. Схема формирования Прайс-листа
Определение состава реквизитов информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы ООО "Мастер-СД".
Последовательность расположения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.)
Описание полей (реквизитов) выходного документа, или иначе – представление структуры выходного документа прайс-листа по наличию представлена в табл. 12. Формализация расчета прайс-листа рассмотрена в п. 1.5.3.
Таблица 12. Структура выходного документа Прайс-лист по наличию
Наименование поля (реквизита) | Идентификация | Тип | Длина |
Название | STOSK | Текстовое | 26 |
Изготовитель | Inventory. SPEC | Текстовое | 10 |
Опт. | Inventory. Price 1 | Числовое | 6 |
Опт. От 50 тыс. рублей | Inventory. Price 2 | Числовое | 6 |
Количество в коробке | Inventory. QUNITS | Числовое | 3 |
Для формирования прайс-листа вызывается Генератор Отчетов, в котором указывается список полей нового отчета. Затем указываются поля, которые можно включить в фильтр. Для нашего примера включим в фильтр Артикул, Категория, Склад, Категория склада. В фильтр "Артикул" вводится формула
|
|
(QTY – RSRV) >0, где
QTY – количество товара на складе,
RSRV – зарезервированный товар.
Т.е. если количество товара на складе равно нулю (или этот товар зарезервирован), этот замок автоматически не показывается в прайс-листе.
Прайс-лист по наличию разработан для удобства покупателей, печатается каждый день в начале рабочего дня, объем его колеблется от 5 до 7 страниц.
Рис. 20. Формирование Прайс-листа в Trade Assistant