Как было сказано ранее, бухгалтерский учет в ООО «Мастер-СД» осуществляется в программе «Инфо-Бухгалтер», а количественно-суммовой учет осуществляется в программе Trade Assistant, т.е. все документы оформляются в Trade Assistant, где оформляются все первичные документы. Бухгалтерия вручную повторно заносит все необходимые данные в «Инфо-Бухгалтер». Это создает определенные трудности в работе.
То, что в ООО «Мастер-СД» не существует связи между бухгалтерией и самой базой данных является одним из недостатков функционирования фирмы.
Для переноса данных из Trade Assistant в «Инфо-Бухгалтер» необходимо подключение компьютеров бухгалтерии к общей сети и создание дополнительного программного модуля Х, который переносил бы туда необходимые реквизиты. Схема передачи данных из Trade Assistant в «Инфо-Бухгалтер» представлена на рисунке 23.
|
|
|
Счет, накладная Номер, Дата,
|
|
Счет-фактура Наименование товара,
Сумма, НДС
Рис. 23. Схема передачи данных из Trade Assistant в «Инфо-Бухгалтер»