Каталоги на подсобные фонды

Система традиционных каталогов вузовской библиотеки...................... 5

Предметный каталог.................................................................................. 7

Алфавитный каталог.................................................................................. 7

Систематический каталог.......................................................................... 9

Таблицы библиотечной классификации................................................. 10

Электронный каталог.............................................................................. 13

Автоматизированная система VIRTUA.................................... 14

электронный каталог VIRTUA НБ НГТУ..................................... 16

Алгоритм поиска по ЭК.......................................................................... 17

Начало работы................................................................................... 17

Выбор варианта поиска, формулирование и введение
запроса............................................................................................... 18

Фильтры............................................................................................. 25

История поиска................................................................................. 27

Новые возможности................................................................................. 27

Папка.................................................................................................. 28

Сохранение сессии............................................................................. 28

Доступ зарегистрированного пользователя к своему
электронному формуляру................................................................. 29

Литература........................................................................................................ 33

 

 

 

Введение

 

Методическое руководство подготовлено для читателей научной библиотеки НГТУ.

Цель методического руководства:

· дать общее представление о системе каталогов университетской библиотеки на примере Научной библиотеки НГТУ;

· дать сравнительную характеристику традиционных и электронных каталогов;

· показать возможности и преимущества библиотечной системы virtua;

· научить читателя работать с электронным каталогом НБ НГТУ в режиме online-доступа через Chameleon Portal.

 

 

Общие сведения о системе

Каталогизации и классификации

 

Библиотечный каталог – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав и содержание библиотечных фондов.

Каталоги являются основной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки (СБА). Они играют значительную роль в процессе формирования фонда, справочно-библиографического обслуживания, организации книжных выставок, проведения массовых мероприятий, информационном обслуживании читателей.

В каждой библиотеке своя система каталогов. Требования к системе
каталогов – всестороннее раскрытие фонда, оказание помощи читателям в поиске документов.

Свойства системы каталогов.

1. Целостность – т.е. не механическое соединение, а единое целое, отражающее текущее состояние всех подфондов библиотеки.

2. Открытость – максимальная доступность информации пользователям
каталогов.

3. Динамичность – это не застывшая система, она в движении, в связи с изменением фонда, с различными дополнениями и исправлениями в таблицах, предметных рубриках и др.

4. Универсальность – максимальное (или оптимальное) включение различных видов литературы (форма) и разнообразного содержания.

5. Надежность.

Система традиционных каталогов

Вузовской библиотеки

 

Фонды библиотек вузов по своему составу универсальны с преимущественным объемом литературы по специфике вуза.

Для успешного поиска документов существуют следующие виды ката­логов:

· генеральный алфавитный каталог (ГК) – служебный;

· алфавитный каталог (АК) – читательский;

· систематический каталог (СК) – читательский;

· предметный каталог (ПК);

· каталог нормативно-технической документации – в технических вузах;

· каталог нот – в музыкальных вузах;

· каталог периодических и продолжающихся изданий;

· каталоги на иностранных языках (АК, СК);

· каталоги на подсобные фонды.

С помощью каталогов можно с наименьшими затратами времени познакомиться с наличием литературы по интересующему читателя вопросу или по кругу вопросов, с наличием в библиотеке произведений определенного автора
и т. д. Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также различие в запросах читателей обусловили создание различных видов каталогов, отличающихся друг от друга своим содержанием, построением и формой.

По форме различают следующие виды каталогов: карточные, книжные и машиночитаемые.

Книжные каталоги – в виде книг, отражают более или менее стабильные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.

Карточный каталог – библиотечный каталог, составленный из стандартных каталожных карточек и каталожных разделителей. На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания. Кроме того, библиотеки делают свои служебные пометки, из которых так же можно извлечь ценную информацию.
К библиотечным пометкам относятся:

· шифр в верхнем левом углу, состоящий из индекса классификации и авторского знака;

· полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки);

· сведения о количестве экземпляров данного издания, поступивших в библиотеку (пишутся на обороте карточки слева);

· инвентарные номера, присвоенные отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа);

· сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте карточки.

По назначению и функциям, по полноте отражения материала библиотечные каталоги подразделяются на служебные и читательские.

Служебные каталоги предназначены для пользования библиотекарями и библиографами, для выполнения справок, для научного разыскания. Алфавитный служебный каталог является генеральным, т.е. включает библиографические описания на все книги без исключения, имеющиеся в фонде библиотеки. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, необходимую информацию читатели получают по телефону или через дежурного библиографа.

Читательский каталог – библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей (пользователей). Может выполнять функции служебного, если такового нет в системе каталогов. В читательский алфавитный каталог не включаются повторные и стереотипные издания, а также литература, устаревшая по содержанию, но представляющая определенный научный интерес для отдельных категорий читателей (научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава, аспирантов и др.) и для выполнения справочной работы библиотеки.

В зависимости от порядка расположения описаний книг, от целей и
задач, которые выполняют, каталоги бывают алфавитные, систематические,
предметные.

Предметный каталог мало распространен и в основном ведется специальными библиотеками (медицинскими, сельскохозяй­ственными, техническими). В основе организации каталога – учет содержания книги, при этом описания группируются по предметам, о которых идет речь в документе. Предметный каталог удобен, когда необходимо получить сведения о документах по частному, узкому вопросу.

Каталоги на подсобные фонды.

Помимо основных каталогов, охватывающих весь фонд библиотеки
(АК, СК) и или его профильную часть (предметный каталог) в больших библиотеках организуются каталоги на подсобные фонды. Эти каталоги создаются по тем же принципам, что и основные каталоги.