Автоматизированная система VIrtua

В Научной библиотеке НГТУ внедряется многофункциональная интегри-
рованная автоматизированная библиотечная система VIRTUA, разработанная
американской корпорацией VTLS (Virginia Technology Library Sistem).
VIRTUA является признанным лидером в мире среди множества других
автоматизированных библиотечных систем. Ее основное преимущество
заключается в том, что она не просто автоматизирует традиционные
библиотечные процессы, но и предлагает принципиально новое решение по их
организации.

Внедрение АБИС VIRTUA позволит управлять библиотечными процессами в комплексе, а также управлять фондами и персоналом библиотеки в целях повышения качественного обслуживания читателей. Программное обеспечение VTLS инсталлировано в 428 библиотеках мира и имеет длительный опыт эксплуатации. В нашей стране система VIRTUA внедрена и успешно функционирует в двух крупнейших библиотеках Сибири: Научной библиотеке Томского государственного университета и Научной библиотеке Кузбасского технического университета (г. Кемерово).

В Научной библиотеке НГТУ внедряется малая версия VIRTUA, которая включает три основных подсистемы: «Управление каталогизацией», «Управление книговыдачей» и «Электронный каталог удаленного доступа». Допустимый объем Электронного каталога – 75 тысяч библиографических записей.

Подсистема «Управление каталогизацией» обеспечивает рациональный и наиболее экономичный путь описания документа при помощи удобного
и настраиваемого библиотекарем MARC-редактора, дает возможность
непосредственно обращаться к внешним базам данных, использовать записи
из внешних источников и управлять библиографическими и авторитетными данными. Для обеспечения качества электронного каталога подсистема
каталогизации VIRTUA может осуществлять проверку любого типа записей, например: библиографический контроль записей, авторитетный контроль
записей и т. д.

Корпорация VTLS является лидером в продвижении системы мультимедиа в библиотечную среду. VIRTUA позволяет:

· отображать в электронном каталоге звуковую, текстовую, графическую и видео-информацию;

· предоставлять доступ к сайтам Интернет;

· отображать информацию не только о фондах библиотеки, но и об удаленных информационных ресурсах.

Наиболее ответственной частью АБИС VIRTUA является подсистема «Управление книговыдачей».

Основная функция этой подсистемы – электронное обслуживание читателей: выдача, возврат, продление литературы. Надежность работы программного обеспечения подсистемы проверено в эксплуатации многочисленными пользователями в течение продолжительного времени.

Главное преимущество подсистемы книговыдачи системы VIRTUA
заключается в том, что она дает возможность дифференцированно обслу-
живать различные категории читателей, предоставлять широкий диапазон
привилегий в обслуживании, выдавать литературу на определенные сроки
с учетом специфики конкретных фондов. Своевременный возврат литературы обеспечивается многоуровневым сервисом предупреждений о задолженности (информация в электронном формуляре через ИНТЕРНЕТ, непосредственно при обращении читателя в библиотеку, сообщения по электронной почте…). Обеспечению своевременного возврата литературы способствует также автоматическое начисление платы за использование литературы сверх установленного срока.

Поисковый интерфейс VIRTUA реализован через Интернет-портал. Доступ к электронному каталогу возможен с любого автоматизированного рабочего места, подключенного к Интернету. Поиск в электронном каталоге эффективен и прост. Меню предлагает читателю 5 видов поиска и обширный перечень поисковых категорий (автор, заглавие, предмет, ключевое слово заглавия
и т. д.). Читатель может управлять результатами поиска – сортировать, распечатывать или отправлять на свой электронный адрес. Подсистема «Электронный каталог удаленного доступа» предоставляет читателям возможность просматривать мультимедиа информацию, а также доступ к удаленным ресурсам
Интернет.

Внедрение системы в НБ НГТУ позволит предложить нашим чита-
телям целый комплекс новых информационных услуг на основе единого
электронного каталога. У читателей появится возможность видеть в элек-
тронном каталоге информацию о документе: его местонахождение, до-
ступность, дату возврата в фонд, если он выдан, наличие запросов на издание.
Читатель может сделать электронный заказ на издание или, в случае отсут-
ствия нужной книги на полке, забронировать ее с любого автоматизиро-
ванного места, подключенного к Internet. Читателям предоставляется воз-
можность самостоятельно, без помощи библиотекаря обращаться к своему электронному формуляру, уточнять количество и список книг, взятых на
абонементах, сроки их возврата.