Порядок заполнения грузовой накладной

Графа №1 «грузовая накладная» - может не заполнятся.

Графа №2 «наименование и адрес отправителя» - указывается наименование и полный адрес, контактный телефон грузополучателя.

Графа №3 «номер расчетного счета отправителя» - не заполняется.

Графа №4 «наименование и адрес получателя» - указывается наименование и полный адрес грузополучателя (если физическое лицо, то указывается Ф.И.О., адрес и телефон).

Графа №5 «номер расчетного счета получателя» - не заполняется.

Графа №6 «наименование агента и город» - указывается наименование агента, оформившего грузовую накладную.

Графа №7 «код агента» - в случае отсутствия кода может не заполнятся.

Графа №8 «номер расчетного счета агента» - не заполняется.

Графа №9 «аэропорт отправления» - указывается наименование первоначального аэропорта отправления.

Графа №10 «куда» - указывается трехбуквенный код пункта назначения, либо трехбуквенный код пункта трансфера.

Графа №11 «первым перевозчиком» - указывается наименование и код перевозчика.

Графа №12 «куда» - указывается трехбуквенный код пункта назначения при перевозке по сложному маршруту.

Графа №13 «кем» - указывается код перевозчика, выполнявший перевозку на втором участке по сложному маршруту.

Графа №14 и №15 – не заполняется.

Графа №16 «аэропорт назначения» - указывается полное наименование аэропорта назначения.

Графа №17 и №18 «бронирование на рейс/дату» - заполняются при бронировании перевозки на конкретные рейсы.

Графа №19 «информация по оплате» - форма оплаты (наличными, по платежному поручению, по пластиковой карте).

Графа №20 «уведомление о прибытии груза» - агент перевозчикак в аэропорту назначения вписывает в эту графу в оригинал №2

Графа №21 «валюта» - указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачивается перевозка.

Графа №22 «код сборов» - не заполняется.

Графа №23 и №24 «код за вес/объявленную ценность» - не заполняется.

Графа №25 и №26 «другие сборы» - не заполняются.

Графа №27 «ценность, объявленная для перевозки» - указывается объявленная грузоотправителем ценность груза, если ценность не объявлена, то графа не заполняется.

Графа №28 «объявленная ценность для таможни» - заполняется при перевозке грузов на международных воздушных линиях.

Графа №29 «сумма страхования» - заполняется, если груз застрахован.

Графа №30 «информация по обработке груза» - вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении.

При перевозке опасных грузов – вписывается: «Декларация на опасные грузы прилагается» или «Декларация грузоотправителя на опасные грузы не требуется». При перевозке специальных грузов указывается наименование сопроводительных документов, прилагаемых к грузовой накладной (например, сертификат на перевозку животных). При перевозке грузов с сопровождающим вписывается Ф.И.О. сопровождающего и номер авиабилета.

Блок описания груза - графы №31 - 39

Графа №31 «количество мест» - указывается количество мест принятого к перевозке груза.

Графа №32 «вес брутто» - указывается фактический вес груза.

Графа №33 «кг» - указывается код единицы измерения груза (К).

Графа №34 «класс тарифа» - указывается класс применяемого тарифа. При перевозке по сложному тарифу класс указывается отдельно по каждому участку.

Графа №35 «код специальной категории груза» - не заполняется.

Графа №36 «вес, подлежащий оплате» - указывается фактический вес груза. Для легковесных грузов – вес, рассчитанный исходя из параметров груза.

Графа №37 «тариф/сбор»:

— простой маршрут – указывается величина применяемого тарифа,

— сложный маршрут – указывается величина тарифа по каждому участку маршрута.

Графа №38 «всего» - указывается общая сумма оплаты за вес груза.

Графа №39 «наименование и количество груза» (включая размеры или объемы) - указывается точное и полное наименование отправляемого груза.

Графа №40 «другие сборы» - при наличии других сборов указывается:

— наименование дополнительной услуги,

— сумма сбора за данную услугу,

— в чью пользу данная услуга взимается.

Другие сборы устанавливаются в соответствии с нормативными документами по системе аэропортовых сборов, тарифов и цену за наземное обслуживание в аэропортах.

Блок оплаты в пункте отправления - графы (№41-47)А

Графа №41А «сбор за вес груза» - указывается общая сумма оплаты за вес груза, указанная в графе №38.

Графа №42А «сбор за объявленную ценность» - указывается сумма сбора за объявленную ценность, если имеется такая.

Графа №43А не заполняется.

Графа №44А «всего сборов в пользу агента» - вписывается общая сумма дополнительных сборов в пользу агента, указанных в графе №40.

Графа №45А «всего сборов в пользу перевозчика» - вписывается общая сумма дополнительных сборов, указанных в графе №40.

Графа №46А не заполняется.

Графа №47А «всего оплачено» - указывается итоговая величина оплаты в пункте отправления.

Блок оплаты в пункте назначения - графы (№41-47)В не заполняются.

Графа №48 «подпись отправителя или его агента» - вписывается Ф.И.О. отправителя и ставится его подпись.

Графа №49 «подпись перевозчика или его агента» - указывается:

— дата оформление грузовой накладной,

— место нахождения агента, оформившего перевозку – ставится подпись кассира и его личный штамп (или Ф.И.О.)

Графа №50 «оплата в валюте страны назначения» - не заполняется.

 

Аннулирование грузовой накладной.

При допущении ошибки в грузовой накладной агент или кассир аннулирует грузовую накладную, при этом он по диагонали вписывает слово «аннулировано», заполняет графы №6,7,49 и проставляет личный штамп на каждом экземпляре накладной.