Раскрытие информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерской отчётности

При работе с поставщиками необходимо чётко строить критерии своих требований. Прежде всего это на надежность поставок, время на выполнение заказа, цена товара, финансовое положение. Далее каждому критерию должен быть присвоен степень его значимости для предприятия. Сумма показателей значимости должна быть равна единице.

При работе с поставщиками необходимо чётко строить критерии своих требований. Прежде всего, это на надежность поставок, время на выполнение заказа, цена товара, финансовое положение. Далее каждому критерию должен быть присвоен степень его значимости для предприятия. Сумма показателей значимости должна быть равна единице.

Такой подход позволит заблаговременно осуществив рейтинг поставщиков, выбрать из низ наиболее оптимальных, прежде всего по критерию закупочной цены, конечно. После этого каждый поставщик оценивается экспертами по выбранным критериям. При этом каждому свойству присваиваются баллы (от 1 до 10). Далее строится таблица (матрица), в которой указываются оцененные значения и рассчитывается рейтинг поставщика как сумма произведений выбранного критерия на его значимость.

Результаты учета расчетов с поставщиками находят отражение в бухгалтерской финансовой отчетности.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность играет большую роль в управлении организациями. Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99.

Показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами.

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Отчетность должна быть достоверной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Отчетность необходимо своевременно составлять и представлять в установленные сроки. Несвоевременное получение отчетных данных лишает руководителей организаций, которым она предоставляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению работы хозяйств. За нарушение сроков представления отчетности руководители и главные бухгалтеры отвечают в дисциплинарном порядке, а также могут быть лишены премий.

Выше перечисленные требования в ООО «Синтез-Полимер» соблюдаются.

При составлении бухгалтерской отчетности в ООО «Синтез-Полимер» руководствуются следующими законодательными и нормативными актами: ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность предприятия» (ПБУ 4/99), приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

В соответствии с установленными требованиями ООО «Синтез-Полимер» представляет в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

·   «Бухгалтерский баланс»

·   «Отчет о прибылях и убытках».

Наиболее полной является годовая бухгалтерская отчетность, которая включает типовые формы отчетности, утвержденные Министерством финансов РФ и специализированные формы отчетности, утвержденные Министерством сельского хозяйства РФ. Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

Информация о расчетах с поставщиками находит отражение в следующих формах бухгалтерской отчетности.

Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, которая представляет собой систему показателей, характеризующих состав имущества и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Кредиторская задолженность отражается в 5 разделе баланса по строкам 620, в т.ч. поставщики и подрядчики по строке 621.

Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам заполняется на основании остатков по кредиту счетов 60, 76 на начало и конец отчетного периода, взятых из Главной книги. Кредиторская задолженность на конец 2011г. поставщикам составила 2694 тыс. руб.

Отчет о прибылях и убытках характеризует сведения о финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. Заполняется данная форма по данным аналитического учета по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». В разделе «Прочие доходы и расходы» по стр. 090 отражается просроченная кредиторская задолженность.

В отчете о движении денежных средств в разделе движение денежных средств по текущей деятельности по стр. 150 отражается отток денежных средств, связанных с приобретением материалов, товаров, работ, услуг и других оборотных активов. В 2011 г. поставщикам оплачено 40292 тыс. руб.

Приложение к бухгалтерскому балансу в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» указываются сведения об основных видах краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности на начало отчетного года и конец отчетного периода. Этот раздел заполняется на основании данных Главной книги по соответствующим счетам на начало и конец отчетного периода.

ООО «Синтез-Полимер» обязано предоставить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.