Организационный контроль

Организационный контроль – это системный процесс, с помощью которого менеджеры регулируют деятельность предприятия, чтобы привести ее в соответствие с планами, целями и стандартами исполнения.

Для эффективного контроля требуется информация о стандартах исполнения и реальных результатах деятельности, необходимы также действия, направленные на корректировку любых отклонений от стандартов. Решающую роль при этом играют точные данные. Кроме того, менеджеры должны решить, какие стандарты, оценочные процедуры и системы измерений необходимы для наблюдения и контроля за организацией, а затем установить системы информационного обеспечения.

Контроль может фокусироваться на событиях, происшедших до, во время и после завершения процесса. Три типа контроля, которые формально называются предшествующим контролем, текущим контролем и контролем на выходе, или контролем на основе обратной связи, проиллюстрированы ниже.

Контроль может фокусироваться на событиях до, во время и после процесса. Три типа контроля, которые формально называются предварительным контролем, текущим контролем и итоговым контролем

Предварительный контроль (контроль по правилу рецептурных книг) по своему содержанию относится к организационному контролю, в задачу которого входит проверка готовности организации, ее персонала, производственного аппарата, системы управления к работе.

Текущий контроль воплощается в формах стратегической и оперативной.

Стратегический выявляет эффективность использования ресурсов организации с точки зрения достижения ее конечных целей как по количественным, так и по качественным показателям. Он сводится к сбору, обработке и оценке информации о производительности труда, внедрении и использовании достижений НТР, новых методах работы и др.

Оперативный контроль ориентирован на текущую производственную и хозяйственную деятельность, в частности соблюдение технологического процесса и графика работы, загрузку оборудования, наличие запасов, незавершенного производства и готовой продукции, уровень затрат, расходование денежных средств и т.д.

Итоговый контроль связан с оценкой выполнения организацией планов и составления новых, он предполагает всесторонний анализ не только конкретных результатов деятельности за истекший период, но и сильных и слабых ее сторон.

Контроль в организации осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 г. №164-ФЗ.

Предварительный и текущий контроль в организации осуществляется в связи с проверкой финансового состояния лизингополучателей.

Итоговый контроль в организации осуществляется с ежеквартальной или ежегодной проверкой финансового состояния лизингополучателей в течение действия договора с помощью просмотра финансовой отчётности лизингополучателей.

Стандартами деятельности организации являются ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 г. №164-ФЗ, различные методологические указания и положения по бухгалтерскому учёту и т.д.

С помощью контроля в лизинговой компании решаются задачи по контролю финансового состояния лизингополучателей.

Внутриорганизационный контроль. Ежемесячно каждый отдел предоставляет руководителю отчёты по деятельности их подразделения. Бухгалтерский отдел ежемесячно составляет бухгалтерский баланс доходов и расходов организации. При этом ежедневно проводится проверка финансового состояния лизингополучателей.

Внешний контроль. Внешний контроль заключается в предоставлении ежеквартальной налоговой и бухгалтерской отчётности налоговым органам.