Технология управления

Технология – это наука о способах и средствах выполнения каких-либо процессов. Технология управления включает обзор обстановки, подготовку информации, разработку и принятия решений, доведение их до исполнителей и контроль в ходе осуществления программ.

Основным элементов в технологии управления является информация. Процесс работы с ней включает: сбор, обработку и хранение данных. Заранее отработанная и обоснованная технология управления с использованием информации уменьшает объем документооборота и упрощает организационное построение аппарата. Процесс управления связан с непрерывной разработкой и принятием решений. Задача решений сводится к согласованию целей отдельных исполнителей, субардинированию и координации их взаимных отношений.

Разработка решений предусматривает развитие объекта управления и выбор регулирующих воздействий на него с целью достижения определенных технико-экономических показателей. Все промежуточные решения следует взаимоувязывать с конечной целью.

Решения должны быть своевременными. Четкая направленность обеспечивается принятием решений в пределах прав соответствующего руководителя. Каждое решение должно иметь четкий адрес, быть понятным для исполнителей и не допускать разночтений.

Применительно к функциям управления решения могут быть:

1. Исходными (плановыми);

2. Организационными;

3. Итоговыми.

По своей направленности решения могут быть:

1. Общие – основная деятельность строительной фирмы в общем (год-три года);

2. Частные – в рамках короткого времени (квартал, недели).

По вызвавшим их причинам:

1. По устранению сбоев в ходе производственного процесса;

2. Ограничению влияния факторов, вызывающих отклонение от планов;

3. Устранению причин низкого качества продукции;

4. Устранение причин травматизма.

По времени действия решения подразделяют:

1. Программные, которые принимаются высшими органами власти;

2. Перспективные – на срок 5-7 лет, показывают общее направление работы и пути совершенствования;

3. Текущие (годовые) – по объемам капитальных вложений и подтверждению необходимым составом ресурсов;

4. Оперативные – поквартальные и краткосрочные (неделя, сутки, смена).

Операции, выполняемые при разработке решений, подразделяют на творческие, логические и технические.

К творческим относят:

1. Анализ информации;

2. Синтез сведений;

3. Сравнение данных;

4. Принятие решений.

Логические операции выполняются по разработанным алгоритмам.

Технические операции включают:

1. Обработку информации;

2. Размножение документов.

Процесс разработки решений начинается с выяснения и формулировки их смысла и получения необходимой для принятия решений информации. Основная задача заключается в выборе методов анализа информации при выборе главных и второстепенных критериев. Основной критерий при сравнении вариантов является минимум приведенных затрат. Но следует учитывать ряд определенных ограничений: выполнение работы в установленный срок, либо по факту наличию определенного состава исполнителей.

Порядок обсуждения и принятия решений зависит от вида предприятия, характера их собственности, назначения решений и времени, на которое они рассчитаны. Коллегиальными органами управления являются общие собрания и избранные на них советы и правления, административные аппараты организации. На собраниях обычно решают общие направления развития предприятия. Советы и правления рассматривают производственные программы, решают вопросы по оплате труда, распределения прибыли. Руководители предприятий могут принимать решения как после коллегиального обсуждения, так единолично.

Совещания могут проводить руководители структурных подразделений и руководитель организации в целом. Целью совещаний являются обсуждение различных технических и организационных вопросов, выработка коллегиальных решений. Оперативные совещания обычно называют планерками, пятиминутками, летучками и т.д. На них рассматривают заранее подготовленные организационно-технические мероприятия по ликвидации тех или иных срывов в работе предприятия. На эти совещания не стоит выносить второстепенные вопросы.

Решения, принимаемые руководителем единолично, должны быть доведены до исполнителей. Решения, рассчитанные на длительный период, должны быть оформлены в виде документа. Указания на короткий период времени могут выдаваться в устной форме.

По истечении указанного в документе срока необходимо осуществить контроль.

В строительных фирмах с кооперативной, акционерной и частной формами собственности решения принимаются на общих собраниях собственников. Право принятия оперативных решений общее собрание передает правлению, который является исполнительно-распорядительного органа.