Преобразование стилей Word в стили InDesign

При импорте документов Microsoft Word в программу InDesign или InCopy можно задать перевод каждого стиля Word в соответствующий стиль InDesign или InCopy. Это позволяет указать, какие из стилей используются для форматирования импортированного текста. Каждый из импортированных стилей Word обозначается значком , пока стиль не будет отредактирован в InDesign или InCopy.

1. Выполните одно из следующих действий.

· Чтобы добавить документ Word к существующему тексту в InDesign или InCopy, выберите «Файл» > «Поместить». Выберите «Показать параметры импорта», а затем дважды нажмите документ Word.

· Чтобы открыть документ Word в отдельном документе InCopy, запустите InCopy, выберите «Файл» > «Открыть», а затем дважды нажмите файл Word.

2. Выберите команду «Сохранить стили и форматирование текста и таблиц».

3. Выберите команду «Импорт заказного стиля», а затем нажмите кнопку «Преобразование стилей».

4. В диалоговом окне «Преобразование стилей» выберите стиль Word, а затем — пункт меню в разделе «Стиль InDesign». Можно выбрать следующие параметры.

· Если имена стилей не конфликтуют, выберите «Новый стиль абзаца», «Новый стиль символа» или существующий стиль InDesign.

· При возникновении конфликта имен стилей выберите «Переопределить стиль InDesign», чтобы отформатировать импортируемый текст с использованием стиля Word. Чтобы отформатировать импортируемый текст с использованием существующего стиля InDesign, выберите этот стиль. Выберите команду «Автоматическое переименование», чтобы переименовать стиль Word.

5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Преобразование стилей», а затем снова нажмите «ОК», чтобы начать импорт документа.

Применение стилей

По умолчанию применение стиля абзацев не удаляет существующее форматирование символов или стили символов, примененные к фрагментам абзаца, однако такая возможность существует. Если выделенный текст использует стиль символов или абзацев в сочетании с дополнительным форматированием, не являющимся частью примененного стиля, рядом с текущим стилем абзацев на палитре стилей появляется знак «плюс» (+). Такое дополнительное форматирование называется дополнительной настройкой или локальным форматированием.

Стили символов удаляют или переопределяют атрибуты символов существующего текста, если эти атрибуты определены стилем.

Применение стиля символов

1. Выберите символы, к которым необходимо применить стиль.

2. Выполните одно из следующих действий.

· Нажмите имя стиля символов на палитре «Стили символов».

· Выберите имя стиля символов в раскрывающемся списке на панели «Управление».

· Нажмите соответствующую стилю комбинацию клавиш (убедитесь, что горит индикатор Num Lock).

Применение стиля абзацев

1. Нажмите абзац или выделите абзацы, к которым необходимо применить форматирование (целиком или частично).

2. Выполните одно из следующих действий.

· Нажмите имя стиля абзацев на палитре «Стили абзацев».

· Выберите имя стиля абзацев в раскрывающемся списке на панели «Управление».

· Нажмите соответствующую стилю комбинацию клавиш (убедитесь, что горит индикатор Num Lock).

3. Если в тексте присутствует нежелательное форматирование, выберите команду «Отменить дополнительную настройку» на палитре «Стили абзацев».