Перемещения в таблице

Tab – последующая ячейка;

Shift+Tab – предыдущая ячейка;

Alt+Home – первая ячейка в строке;

Alt+End – последняя ячейка в строке;

Alt+PgUp – первая ячейка в столбце;

Alt+PgDn – последняя ячейка в столбце;

á\â - следующая \ предыдущая строка.

Если требуется вставить в ячейку символ табуляции, необходимо нажать Ctrl+Tab.

Изменение ширины столбца или высоты строки

Подвести указатель мыши к нужной границе столбца или строки и при появлении двунаправленной стрелки нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить границу в нужном направлении.

Автоподбор ширины столбцов

Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь: ширина столбца обычно слишком мала для текста, поэтому программа переносит его на следующую строку, что часто не нужно. Определить заранее, сколько точно места понадобится, очень трудно. Именно для этого существует команда Автоподбор. Для ее использования сделайте следующее.

1. Выделите таблицу.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами - Макет ленты. Щелкните на кнопке Автоподбор.

3. Выберите нужный параметр:

· Автоподбор по содержимому — ширина столбца увеличивается или уменьшается в соответствии с содержимым ячеек;

· Автоподбор по ширине окна — данный вариант можно использовать, если таблица вышла за пределы страницы или если нужно сделать ширину таблицы равной ширине рабочей области.

Выделение строк, столбцов, ячеек

Выделение строки

Поместить указатель мыши левее нужной строки и при появлении белой стрелки ö щелкнуть клавишей мыши.

Выделение столбца

Поместить указатель мыши на верхнюю границу нужного столбца, и при появлении маленькой черной стрелки ê щелкнуть клавишей мыши.

Выделение ячейки

Поместить указатель мыши в левый нижний угол ячейки и при появлении маленькой черной стрелки ì щелкнуть клавишей мыши

Нередко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить при помощи мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, можно выделять нужный фрагмент таблицы, удерживая нажатой клавишу Shift и перемещая курсор при помощи клавиш ↑ и ↓. Если же у вас мышь с функцией прокрутки, вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши ↑ и ↓ — колесо прокрутки.

Добавление и удаление строк и столбцов

Добавление столбцов или строк

Выделите такое количество строк или столбцов, какое нужно добавить. Затем перейдите на вкладку Работас таблицами - Макет и на панели Строки и столбцы нажмите нужную кнопку: Вставить сверху, Вставить снизу, Вставить слева или Вставить справа ( Ctrl+X).

Для добавления строк в конце таблицы следует поместить курсор в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab.

Удаление столбцов  или строк

Выделить столбец или строку, перейти на вкладку Работа с таблицами - Макет и на панели Строки и столбцы нажать кнопку Удалить столбец или строку, ( Shift+Delete).

Объединение и разбиение ячеек и таблиц

Объединение ячеек

Выделить группу ячеек на вкладку Работа с таблицами - Макет и панели Объединить нажать кнопку   Объединить ячейки

Разбиение ячеек

Поместить курсор в ячейку (выделить нужные ячейки), перейти на вкладку Работа с таблицами – Макет и на панели Объединить нажать кнопку  Разбить ячейки. В появившимся диалоговом окне указать необходимое число строк и столбцов.  Нажать «ОК».

Разбиение таблицы

Поместить курсор в первую ячейку нужной строки таблицы, перейти на вкладку Работа с таблицами – Макет и на панели Объединить нажать кнопку  Разбить таблицу. Между строками будет вставлен пустой абзац.

Редактирование текста в таблице

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование, использовать привычные команды редактирования.

Для удаления текста внутри таблицы выделите таблицу и нажмите клавишу Delete.

Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление. Для этого следует:

1. Установить курсор в ячейку, текст которой должен поменять направление, или выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Перейти на вкладку Работа с таблицами - Макет.

3. Нажать кнопку Направление текста в группе Выравнивание до тех пор, пока текст не примет нужное направление.

Кроме того, текст можно выровнять в ячейке относительно границ ячейки:

· сверху по левому краю,

· сверху по центру,

· сверху по правому краю,

· по центру по левому краю и т. д.

Это можно сделать с помощью кнопок панели Выравнивание вкладки Работастаблицами è Макет или подменю команды Выравниваниеячеек контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на тексте в ячейке.

Свойства таблицы

В Microsoft Word 2007 есть очень удобный набор функций, объединенных в окне Свойстватаблицы. Его можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выполнив команду Свойстватаблицы или нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Работастаблицами - Макет.

В диалоговом окне Свойстватаблицы можно определить следующие параметры:

· расположение таблицы по отношению к тексту;

· границы и тени;

· параметры каждого столбца и строки таблицы;

· расположение текста в ячейке.

Стили таблиц

Стили таблицы находятся на вкладке Работас таблицами - Конструктор в группе Стилитаблиц. Для вывода полного списка стилей щелкните на кнопке открытия диалогового окна Дополнительныепараметры, на которой изображена стрелка, направленная вниз. Появится полный список стилей. При наведении указателя мыши на образец стиля таблица в документе сразу принимает выбранное оформление. Для подтверждения выбора стиля нужно щелкнуть на его образце.

Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного можно воспользоваться командой Изменитьстиль таблицы меню выбора стилей. В появившемся окне Изменениестиля можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и др.