Знакомство с Word
Пакет прикладных программ Microsoft Word
Данная программа входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office. Состав данного пакета с каждым выпуском (2007, 2010, 2013, 2016, 2019) изменяется, но большинство программ остается.
В состав Microsoft Office 2016 входит девять программ список которых указан ниже:
1. Microsoft Access – программа для работы с базами данных. С помощью её можно писать приложения
2. Microsoft Exel – работа с электронными таблицами.
3. Microsoft Word – текстовый редактор.
4. Microsoft Lync – для общения мгновенными сообщениями, видеосвязь.
5. Microsoft OneNote – текстовый редактор. Блокнот для быстрых записей.
6. Microsoft Outlook – почтовая программа для отправки и получения электронных писем.
7. Microsoft PowerPoint – программа для презентаций.
8. Microsoft Publisher – программа для создания листовок, брошюры, открытки и т. п..
9. Microsoft OneDrive – облачный сервис хранения файлов.
Большинство операций и возможностей, которые мы будем рассматривать актуальны для любой версии, даже онлайн.
Запуск Microsoft Word для Windows
Для запуска Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач и в группе меню Программы выбрать пункт Microsoft Word.
При запуске Word на экране можно увидеть чистый лист бумаги (окно документа), на котором и производится работа над текстом документа. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в строке заголовка. Запустите Word.
Операции с документом
Создание документа.
2. Открытие документа.
3. Сохранение документа. Формат документа *.doc(x), но имеется возможность сохранять документы и с другими форматами:
Основные операции с текстовой информацией
Текст – набор символов и знаков, набираемых с клавиатуры.
Текстовый процессор Word – предназначен для ввода, редактирования, форматирования и печати документов различной степени сложности.
Ввод – перевод исходного текста в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере.
Редактирование – это изменение содержания документа (копирование, перемещение, удаление текста).
Форматирование – изменение внешнего вида текста документа, при котором не меняется его содержание (изменение размера и цвета шрифта, размера отступов и выступов, интервалов и т.п.).
Элементы окна Word
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа
Строка меню. Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид... Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа.
Строка состояния, находящаяся у нижнего края экрана, дает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик).
Рабочая область – это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста. Найдите все перечисленные элементы экрана.
Меню и окна
Меню и окна имеют стандартный для программ, работающих под управлением Windows, вид. Вы можете, как обычно, выполнять команды с помощью соответствующих пунктов меню, пользоваться контекстными меню, которые вызываются нажатием правой кнопки мыши, работать с диалоговыми окнами и окнами документов. Для перехода от одного окна документа к другому используется пункт меню Вид/Перейти в другое окно.
Всюду в дальнейшем под словами выполните команду будем понимать использование соответствующих пунктов меню. Впрочем, те же команды можно в большинстве случаев выполнить с помощью контекстных меню. Пример выполнения команды Вид/ (режимы просмотра документа) Черновик:
1. На строке меню нажать на команду Вид
2. Выбрать группу Режимы просмотра документа
3. Выбрать пункт Черновик
Набор текста
Удаление букв/ символов
Для того, чтобы удалить только что набранную букву используйте клавишу BackSpace. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры и нажмите клавишу Delete.