Тематические группы конфиденциальных персональных данных. Основания для отказа выдачи архивных документов

Выделяются тематические группы конфиденциальных персональных данных (Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера):

- сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния (дата рождения, бракосочетания, расторжения брака (развода), смерти), - информация о политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, - биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность), - информация о частной жизни, - информация о личной, семейной тайне, - информация об интимной жизни, - информация, составляющая тайну усыновления (удочерения), - информация о состоянии здоровья, - информация о судимости, - информация об имущественном и финансовом положении, - информация об интеллектуальной собственности, - персональные данные работника, - сведения, создающие угрозу для безопасности человека.

Правом получать конфиденциальные персональные данные обладает субъект персональных данных (человек, информация о котором содержится в документе), если это не противоречит законодательству Российской Федерации, а после смерти субъекта персональных данных — его наследники (при наличии свидетельства о смерти субъекта информации), а также доверенные лица субъекта персональных данных, его наследников, при наличии нотариально заверенных доверенностей. По запросу пользователей электронные копии архивных документов выдаются в электронной форме либо пересылаются по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронные копии архивных документов заверяются электронной подписью председателя суда или иного уполномоченного им должностного лица.

Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федераци и (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.05.2015 N 32-П) (ред. от 12.09.2019) гласит: документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах или металлических шкафах) в служебных помещениях. Выдача этих служебных документов, нарядов и изданий производится под расписку в журнале передачи документов и только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение. Выносить документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" из зданий Суда запрещается. Передача документов, изданий и нарядов с пометкой "Для служебного пользования" судьям и работникам аппарата Суда осуществляется под расписку на срок не более 10 дней. Печатание проектов и копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются только с письменного разрешения начальника общего отдела или его заместителя. При этом черновики (файлы) и варианты этих документов уничтожаются, о чем делается отметка в учетных формах. На оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в другие организации осуществляется через подразделения фельдъегерской службы, спецсвязи в установленном порядке или нарочным. При необходимости направления таких документов нескольким адресатам исполнитель составляет список рассылки, в котором для каждого адресата проставляется номер экземпляра. Список рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем подразделения, подготовившего документ. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по незащищенным каналам факсимильной и электронной связи запрещается. Передача работниками аппарата документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам других учреждений, а также распространение такой информации допускается только с разрешения Руководства Суда.

Архив суда может отказать в выдаче архивных документов в случаях: неудовлетворительного физического состояния документов; не прошедших научного описания и технического оформления документов, до завершения этих работ; ограничений на использование, установленных законодательством РФ. Такой отказ должен быть выдан в письменной форме и содержать причины отказа, а также порядок обжалования отказа. По запросу пользователей электронные копии архивных документов выдаются в электронной форме либо пересылаются по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронные копии архивных документов заверяются электронной подписью председателя суда или иного уполномоченного им должностного лица.