Имена диапазонов ячеек

Помимо адресов, любой ячейке или диапазону можно назначить пользовательское имя. Диспетчер имен находится на вкладке «Данные».

Имя не должно содержать пробелов и специальных символов (скобки, знаки препинания и т.п.). Имена должны быть осмысленными.

При выделении именованных ячеек их имя отображается вместо адреса возле строки формул. Выбрав имя диапазона из выпадающего списка, вы выделите все входящие в него ячейки. Здесь же можно задать имя диапазона, не открывая диспетчер имен.

В формулах имена действуют как абсолютные ссылки.

Преимущества использования имен:

– понятность: формулы более легко читаются и удобно использовать в устной речи;

– можно быстро найти и выделить нужные ячейки;

– можно изменить диапазон в любой момент, при этом не придется исправлять формулы.

Имена не имеет смысла применять, когда вы используете относительную адресацию ячеек, т.к. при автозаполнении они не изменяются.

Всему диапазону таблицы БД желательно задать пользовательское имя – это упростит решение многих задач.

Выделение зависимостей

Чем меньше данных вводить вручную – тем лучше. Автоматическое заполнение позволяет избежать множества ошибок, опечаток и сэкономить время.

Если в таблице значения одного столбца зависят от другого столбца (если известно одно, то точно известно другое) – значит, его нужно заполнить через формулу.

Первый тип зависимостей – это расчетные формулы. Здесь все относительно просто: прибыль = доходы – расходы, суммарный балл = сложить все баллы, срок договора = дата окончания – дата начала + 1 и т.д.

Второй тип – подстановка значений из вспомогательной таблицы с помощью функции ВПР.