Комбинирование способов возмещения расходов при установлении разъездного характера работы

Законодательство не запрещает работодателям комбинировать указанные в статье варианты компенсации расходов.

Например, одной категории работников можно возмещать расходы, а другой установить надбавку. Важно прописать это в локальных актах и определить соответствующие категории работников. Это не должны быть конкретные персоналии, для того, чтобы избежать обвинений в дискриминации.

В некоторых случаях работодатели устанавливают надбавку только для компенсации суточных (так как необходимость их выплаты сложно доказать документально), а остальные расходы возмещают на основании представленных документов. Такой вариант, в частности применяется в случае, если расходы в связи со служебными поездками значительны (например, выезды за границу, проживание в наемных помещениях).

Таким образом, при установлении разъездного характера работы работодатель решает самостоятельно, для кого в компании следует установить такой характер работы. Компенсировать расходы в связи с разъездным характером можно двумя способами: возмещая расходы по документам или устанавливая надбавку. Возможно также комбинирование данных двух способов возмещения.

Какой способ выбрать - решает компания. При установлении разъездного характера работы необходимо предусмотреть соответствующие нормы в локальных нормативных актах и трудовых договорах работников. Особое внимание нужно обратить на порядок налогообложения выплат.