Числа и знаки в тексте

2.5.1 В тексте должна быть использована определенная форма записи чисел. Пример записи чисел приведен в таблице 1.

 

Таблица 1 - Форма записи чисел

 

Числа пишут цифрами

Числа пишут словами

 Числовые значения с указанием единиц измерения, например, зазор - не более 2 мм;

Дробные значения, например, 1/3 смеси;

 Количественные числительные;

 Римские цифры;

 Даты.

 

Числа без указания единиц измерения от единицы до девяти. Например, турбина имеет шесть нерегулируемых отборов.

Числа пишут с падежными окончаниями   Числа пишут без падежных окончаний
Даты (года), например, в 40-х годах. Количественные числительные (в 12 случаях, на 20 листах); Даты (числа, месяцы), например, 21 апреля; Римские цифры, например, на ΙΙΙ этапе пуска.

 

2.5.2 Многозначные числа в цифровой форме начиная с пяти знаков делятся пробелами на группы (справа налево по три цифры). Например, 23 000.

2.5.3 Крупные круглые числа – тысячи, миллионы, миллиарды - рекомендуется писать в буквенно-цифровой форме - в виде сочетания цифр с сокращенными обозначениями: тыс., млн., млрд. Например, 20 млн..

2.5.4 При указании пределов величин (от….до) рекомендуется применять тире. Например, толщина стенки 0,5 - 2,0 мм.

2.5.5 Если в предельных величинах имеются отрицательные значения, используется указатель предела «от… до», например, от плюс 8 до минус 5ºС;

2.5.6 В тексте, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (не меньше), ≤ (не больше), ≠ (не равно), № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ), технических условий и других нормативно-технических документов без регистрационного номера;

- в документе следует использовать Международную систему единиц (СИ) и употреблять единицы, применяемые наравне с единицами СИ (приложение К), а также кратные и дольные единицы;

- в тексте применяют полные наименования единиц измерения. Например, следует писать: толщина стенки трубы - в миллиметрах (нельзя писать: толщина стенки трубы - в мм);

- примеры, иллюстрирующие правила написания обозначений единиц измерения приведены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Примеры написания единиц измерения

 

Правильно Неправильно
  Вт∙м-2∙К или Вт/м2/К или Нельзя применять более одной черты обозначающей деление
Вт/(м2∙К) Необходимо поставить скобки Вт/м2∙К
80 км/ч 80 км/час  В системе СИ слово «час» пишется сокращенно
80 километров в час 80 км в час
100 кВт После цифры есть пробел 100кВт После цифры нет пробела
20°С 20°45'8" Запись выполнена без пробела перед знаком, поднятым над строкой 20 °С 20° 45' 8" Запись выполнена с пробелом перед знаком, поднятым над строкой
с∙м2 Обозначение со степенью располагают последним м2∙с Обозначение со степенью расположено первым

 

 

Сокращения

2.6.1 В тексте нельзя применять сокращения слов, не установленные соответствующими стандартами.

2.6.2 Можно сокращать слова: и тому подобное, и так далее, и другие, и прочие, если они стоят в конце фразы. Внутри предложения эти слова не сокращаются.

2.6.3 Следует сокращать стоящие перед цифрой слова, обозначающие ссылку в тексте на тот или иной элемент:

 

страница - с. выпуск - вып. параграф - §   том - т. издание - изд. пункт - п.

2.6.4 Следует сокращать слова, стоящие перед географическими названиями и после числа, обозначающего год или век:

 

город - г. река - р. остров - о. год -г. годы - гг. век - в.

 

2.6.5 Сложносокращенные слова, образованные частично из начальных букв, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй - строчными, например, ВНИИмаш. Такие слова склоняются.

2.6.6 Слова maximum и minimum применяются в сокращенном виде только для индексов, например, Umax, Umin. В тексте эти слова следует писать по-русски: максимальный и минимальный.

2.6.7 Разрешается применять сокращения слов и словосочетаний, характерных для определенной отрасли (применение узкопрофессиональных терминов). Такие сокращения записываются одним из способов:   

- непосредственно в тексте, в скобках после полного наименования при первом упоминании, если сокращение повторяется не более 3-5 раз (всего сокращений в тексте меньше 20);

- в перечне столбцом (сокращенное наименование слева, полное наименование справа) если сокращений в документе более 20 и каждое из них повторяется более 3-5 раз. Такой перечень сокращений помещают в конце пояснительной записки перед библиографическим списком.

 

Оформление формул

2.7.1 Набор формул производится с помощью редактора формул.

2.7.2 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать с красной строки или по центру. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак “х”.

2.7.3 После формулы ставится запятая.

2.7.4 Единицы измерения в строку с формулами не помещают. Обозначения единицы измерения в математическую формулу следует помещать только после конечного результата вычисления.

2.7.5 Расшифровка значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа расшифровывается с новой строки. Первая строка расшифровки без абзаца начинается со слова «где» без двоеточия. Например:

                                                   (5.2)

 

где - скорость, м/с;

S -путь, м;

t -время, с.

                               м/с

 

2.7.6 В конце каждой расшифровки ставится точка с запятой, а в конце последней расшифровки – точка.

2.7.7 Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Нумерация может быть сквозная или в пределах раздела. При необходимости формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках, которые размещаются у правого края страницы на уровне формулы. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

2.7.8 Надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. должны быть меньших размеров по сравнению с размером шрифта формул.

 

2.8. Оформление таблиц

2.8.1 Таблицей называют особую форму подачи числовых или словес­ных сведений, в которой сведения располагаются в определенном по­рядке. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

2.8.2 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Размеры таблицы выбираются произвольно, в зависимости от помещаемого материала. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа, поворачивая страницу по часовой стрелке. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

2.8.3 Записи в строках производят в один ряд. Допускается при­менять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Строки граф не должны быть пустыми. Текст строк выполняют строчными буквами (кроме первой прописной).

2.8.4 В необходимых случаях таблица может иметь назва­ние (тематический заголовок), которое должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

  Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Тематический заголовок набирается строчными буквами, кроме первой прописной. Точка в конце заголовка не ставится.

Между предыдущим текстом и словом «Таблица - название таблицы» должна быть оставлена одна свободная строка.

2.8.5 Таблица должна иметь головку и боковик. Диагональное деление головки и боковика не допускается (рисунок 1).

 

Таблица ________ ─ _____________________

              номер             название таблицы

     


Подзаголовки граф
Головка

 

 

       
Строки (горизонтальные ряды)

       
         

                    Боковик (графа                    Графы (колонки)

                           для заголовка)                 

Рисунок 1

2.8.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заго­ловком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Слова в заголовках не сокращают, их приводят в единственном числеиименительном падеже (если заголовок не объединяет несколькостолбцов), точку в конце не ставят. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 2.

(свободная строка)

Таблица 2.1 – Основные технические характеристики деаэратора ДП 1000

 

Наименование Значение
  1 Производительность, кг/с   2 Рабочее давление, МПа   3 Рабочая температура, °С   4 Пробное гидравлическое давление, МПа   5 Подогрев воды, °С     277,7   0,7   164   1   10-40

 

Рисунок 2 - Пример оформления таблицы

 

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки граф следует формулировать кратко. Для сокращения текста заголовков отдельные понятия, если они пояснены в тексте, разрешается заменять буквенными обозначениями. Например: Н - высота, L - длина.

2.8.7 Отдельную графу “№ п/п” вводить не разрешается. При необходимости порядковые номера указываются в боковике таблицы перед их наименованием. Нумерация граф таблицы допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

2.8.8 Если строки в таблице не разделены линиями, то повторяющийся в графах текст допускается:

а) заменять кавычками, если текст состоит из одного слова;

б) заменять словами «то же» при первом повторении, а далее кавычками, если текст состоит из двух или более слов.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок материалов, типоразмеров изделий, знаков, математических и химических символов не допускается.

2.8.9 Если наименование в боковике записано в несколько строк, то числовое значение записывают на уровне последней строки, а текстовый материал – на уровне первой строки.

2.8.10 Цифры в графах располагаются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Числа, имеющие больше четырех знаков (например, 13200), должны делиться на разряды по три цифры в каждом, справа налево (например, 13 200) иотделяться интервалами в один знак.

 Дробные числа приводят в виде десятичных дробей.

2.8.11 Вводить графу «Единицы измерения» не допускается.

Обозначения единиц помещают в заголовке граф (если все параметры в графе имеют одинаковую единицу измерения) или в боковике, рядом с наименованием параметра, отделяя их запятой (рисунок 2).

 2.8.12 Таблицы размещают при их первом упоминании. Небольшие таблицы следуют за абзацем, где была ссылка на эту таблицу. Если таблица занимает больше половины страницы, то её располагают на следующей странице.

2.8.13 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) головку таблицы повторяют и над ней справа пишут “Продолжение таблицы 1.1”.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то впервом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

2.8.14 При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, ниж­нюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

2.8.15 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.

2.8.16 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами без знака «№»сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица К.1», если она размещена в приложении.

                                                                                   



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: