Какие классы СЭДО применяются в настоящее время?

Всё зависит от объема и сложности выполняемых операций.
Можно отнести такие системы как:

- Системы электронной почты (ЭП) с расширенным функционалом

- Автоматизированные системы контроля исполнения документов с электрон­ной почтой

- Системы коллективной работы.

- Системы автоматизации управления документооборотом.

- Системы автоматизации деловых процессов (САДП)

А в настоящее время наиболее популярной системой является интегрированные сис­темы управления документооборотом, объединяющие выполнение всех функций и ра­ботающие с удаленными пользователями через средства Internet.

Какие особенности в функционировании СЭДО на основе использования технологии ЭП можно выделить приведите примеры?

Главным компонентом СЭДО класса «ad-hoc», с помощью которого можно автома­тизировать процессы приема и передачи документов в организации, является система «электронной почты» (ЭП). Система ЭП представляет собой совокупность технического, программного и информационного обеспечения, которая разрабатывается с учетом харак­теристик конкретных организаций: объемов потоков информации, организационной структуры, типов документов и т. д.

В настоящее время разработано большое число программных систем ЭП. Примером является система «1С: Электронная почта», разрабо­танной фирмой 1С.

Система «1 С: Электронная почта» образует для пользователя единую интегриро­ванную среду, в которой наряду с подсистемой «электронной почты» входит функцио­нальная подсистема «баз данных».

Функциональные возможности электронной почты «1С» в сеансе работы с базами данных реализуются для пользователя в следующих операциях:

• поиск интересующей информации путем просмотра многоуровневого темати­ческого рубрикатора (оглавления базы данных) или задания примерной форму­лировки интересующей тематики на естественном языке;

• просмотр найденной информации на экране дисплея и выборочное сохранение ее на жестком диске;

• просмотр фрагментов усеченной графики (планы, чертежи, схемы, диаграммы, графики) и сохранение их на жестком диске;

• просмотр БД с фрагментами любого формата (PCX, DBF, XLS и т.п.);

• передача фрагментов данных для последующего включения в базу данных, а так­же сообщений администратору банка данных или другим пользователям системы;