План работы клубного коллектива, независимо от его жанра или вида, отражает организационную, творческую и воспитательную работу, сроки выполнения творческих задач. В плане работы коллектива находят отражение следующие вопросы его деятельности: репертуар над которым будет работать коллектив, сроки подготовки произведений,
выступление коллектива в концертах, выездные спектакли, учебно-воспитательная работа в коллективе.
В плане работы клубного коллектива планируется:
Организационная работа
В планирование этого раздела входит следующее:
- комплектование и доукомплектование коллектива; проведение бесед о работе коллектива на предприятиях, концерты-отчеты перед трудящимися с рассказом о коллективе, его традициях, о людях коллектива, их творческом росте; информация о коллективе (афиши, щиты, статьи в прессе, радиопередачи и др.);
- составление подробного плана коллектива на год и его обсуждение с коллективом;
- подготовка (совместно с участниками) помещения, где занимается коллектив, оформление учебного помещения;
- работа по приобретению учебных пособий (нот, пластинок, плакатов);
- сбор подробных сведений о кружковцах;
- подготовка, совместно с активом, отчетного собрания бюро коллектива и выборы нового бюро;
- составление совместно с активом устава, положения о работе коллектива.
Учебно-воспитательная работа
Этот раздел включает:
- изучение руководителем коллектива и активом, как живет, трудится, учится каждый из участников;
- мероприятия по участию коллектива в массово-политической и культурно-просветительной работе клуба;
- лекции, беседы по вопросам политики, искусства, этики, эстетики: встречи с деятелями науки, культуры, искусства и т.д.;
- экскурсии в музеи, на выставки;
- коллективные посещения театров, концертов, просмотр кинофильмов с последующим обсуждением.
Учебно-творческая работа
Учебно-творческая работа в коллективе определяется планами и программами по отдельным предметам и включает следующие вопросы:
- в драматических и кукольных коллективах: занятия по актерскому мастерству, технике речи, режиссуре, изучение теории и истории театра;
- в вокальных и хоровых коллективах: занятия по музыкальной грамоте, сольфеджио, постановке голоса, разучивание произведений с солистами, ансамблями, хором;
- в хореографических коллективах: классический и характерный тренаж, изучение истории и теории хореографии, балетмейстерская работа над созданием сольных и групповых танцев;
- в оркестровых коллективах: обучение навыкам игры на музыкальных инструментах, изучение нотной грамоты и теории музыки, проведение индивидуальных и групповых занятий по разучиванию партии и т.п.;
- в изоколлективах занятия по технике живописи, графике, скульптуре, резьбе, художественной вышивке, посещение выставок, музеев.
Репертуар коллектива
Определяется репертуар коллектива:
- общий (общие работы, спектакли);
- групповой (ансамбли, малые коллективы);
- индивидуальный.
При определении репертуара учитываются: идейно-политическая направленность и художественная ценность материала, степень подготовленности участников, материально-технические возможности клуба, определяются сроки сдачи и выпуска работ.
Шефская работа
В плане определяются конкретные формы работы коллектива по оказанию методической помощи в налаживании работы в подшефных сельских коллективах, создание коллективов-спутников.
План подготовки и проведения отдельных мероприятий
Клубные учреждения используют самые различные формы и среди них особое место занимают массовые формы, такие, например, как вечера, устные журналы, праздники и новые обряды, различные встречи, экскурсии и т.п.
Каждое из таких массовых мероприятий требует большой организационной подготовки и творческой разработки, поэтому работа начинается с составления плана подготовки и проведения мероприятия.
Составление подобных планов дело не простое. Такой план должен обеспечить высокую идейность мероприятия, предусмотреть наиболее рациональное использование сил и средств при его проведении, максимальное участие в подготовке и проведении самих участников данного мероприятия, работников клубного учреждения, актива.
Составление плана подготовки и проведения отдельного мероприятия обеспечивает строгий порядок и организованность его проведения, помогает добиться выполнения намеченной цели.
Само собой разумеется, что нет и не может быть какого-либо определенного, трафаретного плана для всех проводимых в клубных учреждениях массовых мероприятий. Каждое из них требует своего
оригинального, специального плана, обеспечивающего организацию только данного мероприятия.
План подготовки и проведения отдельного мероприятия, например, вечера должен предусмотреть следующие вопросы:
1. Составление сценария вечера (кто составляет, к какому сроку он должен быть готов).
2. Порядок подготовки вечера по сценарию (кто будет участвовать, как будут проходить репетиции).
3. Материально-техническое обеспечение вечера (обеспечение костюмами, музыкальными инструментами, техническими средствами, кинофильмом и т.п.).
4. Художественное оформление вечера (украшение помещений и здания, оформление сцены, декорации и т.п.).
5. Информация о вечере (афиши, пригласительные билеты).
6. Порядок проведения вечера (очередность элементов вечера и их регламент).
7. Расстановку сил на вечере (кто из организаторов вечера и за что отвечает, каковы функции каждого из них).
8. Подготовку помещений к вечеру (уборка помещения, расстановка стульев, создание уюта, гардероб, буфет и т.д.).
9. Обеспечение общественного порядка на вечере.
10. Встреча и проводы участников вечера.