Таблична база даних та операції в ній

Використання форм. Формою називається спеціальне вікно з переліком усіх названих полів і їх значень щодо поточного запису. Для додавання нового запису в кінець таблиці – “Добавить”. Можна додавати стільки записів, скільки є у кінці таблиці. Форми також використовуються для видалення записів – “Удалить” – видаляється поточний запис. Кнопка сторінки відкриває вікно, в якому можна відкривати простий або складений критерій. Виділяється таблиця за іменем або за адресами/ Дан-ные/Формы. Сортування інформації. Виділити список/ клацнути на панелі інструментів значок або Сортировка по возростанию, Сортировка по убыванию. Або. Виділити необхiдний дiапазон комiрок/ Данные/ Cортировка. Зявляється діалогове вікно Сортировка диапазона, де вказується, що буде сортуватися рядки чи стовпчики (натиснути Параметры/ выдкривається выкно Параметры сортировки), тут же вказується Сортировка по первому ключу. Потім вказуються необхідні рядки і стовпчики, спосіб сортування (по возростанию, по убыванию) і спосіб ідентифікації поля (по подписям, по обозначениям столбцов листа). Встановлення проміжних підсумків. Відсортувати список по стовпчику, для якого необхідно встановити проміжний підсумок/ Укажіть комірку в цьому списку/ Данные/ Итоги/ необхідно вибрати стовпчик, який містить групи, по яким треба підвести підсумки, із списку При каждом изминении. Це має бути той же стовпчик, по якому проводилося сортування списку/ вибрати функцію, необхідну для підбивання підсумків, із списку Операция/ вибрати стовпчики, які містять значення, по яким необхідно підвести підсумки, у списку Добавить итоги по. Аналіз даних. Для аналізу використовуються проміжні підсумки (із попереднім упорядкуванням даних), запити, зведені таблиці, форми. Перелічені властивості, характерні для таблиць, які є базами даних. Запити – це сук умов і критеріїв для пошуку і вибірки потрібних даних із бази. Результати запитів – це сук записів, які відповідають умовам і критеріям. Типи критеріїв: простий (одна умова по одному стовпчику бази), складений (декілька простих по різних полях), складний (більше однієї умови за одним полем), складний-складений (декілька полів із декількома умовами по кожному), простий-очислюв, складений-обчисл (кілька полів, один із яких обчислюв). Зведені таблиці див нище. Побудова графіків та діаграм. При створенні діаграмми мохна користуватися «Мастером диаграмм», котрий здійснює поетапне керівництво процесом побудови діаграмм. Перед натисненням кнопки [«Мастер диаграмм»] слід виділити на робочому листі дані необхідні для побудови д-м. Потім потрібно натиснути [Вставка] [Диаграмма] [На этом листе];перетягти вказівник мишки по чарункам, визначаючи місце і розмір майбутньої діаграми, а потім відпустити кнопочку мишки. Потім відкриєтьсяя перше діалогове вікно: корегування діапазону даних; 2йи крок – вибір типу д-ми; 3й крок – вибір формату д-ми;4ий крок – настройка інтерпритації даних; 5ий – додаваня легенди та заголовка д-ми. Після закриття останього діалового вікна, Excel впроваджує створену д-му у виділену оюласть робочого вікна.

Створення запитів та пошук інформації за допомогою автофільтру та розширеного фільтру, функцій пошуку та баз даних.

Автофільтр. Виділяються табл/ Данные/ Фильтр/ Автофильтр. За стрілкою на полі можна обрати значення розташованих у списку, вибрати умову. Умова може складатися із однієї або кількох умов (кнопки и, или). Скасування всіх критеріїв: Данные/ Фильтр/ Отобразить все. Усі результати запитів в автофільтрі для подяльшого збереження треба скопіювати і розташувати на новому листі. Розширений автофільтр. Для цього автоф треба створити критерії. Результати роботи можна одночасно скопіювати, вказавши відповідне місце. Створення критеріїв. Критерій склад із 2 і більше колонок, розташованих вертикально. Перша верхня клітинка містить абсолютно точну копію поля, за яким буде відбуватися пошук даних. Нижня – може містити значення або умову. Створення обчисл критеріїв. 1)Пошук по екстремуму (в заголовку записується копія назви поля, а у нижній – для отриманого значення (має бути екстремальна)). 2)Знайти всі записи, де податок перевищує всі значення; у першій – порожня, у нижній – адреса клітинки з першим значенням перевіряємого поля. Такий критерій можна побудувати тільки після упорядкування таблиці. Заголовок обчисл критерію містить значення для попереднього критерію, проміжок, а потім назву поля для обчислення. Виклик розширеного фільтру. Данные/ Фильтр/ Розширенный фильтр. Вікно містить 3 зони: 1)адреса або назва для бази даних 2) адреса або поіменована назва для критерію 3) відкрив для доступу, якщо натиснути радіо кнопку “Копировать в новое место”. У зоні адрес куди копіювати 3-а зона містить 1 адресу. Вона має бути відповідно: стовпчик, із якого почин база, і перша вільна клітинка.