Отчет по практическим работам 13, 14

«Составление справок на общем бланке. Составление доверенностей
– официальной и личной.»

1 Цель работы: научиться правильно составлять справки на общем бланке
 и доверенности.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое справка– определение
2 группы справок?
Реквизиты справки?
Что такое доверенность– определение
Виды доверенностей?
Кому выдаются официаль­ные доверенности?
Сведения, кот. указываются в тексте официальной доверен­ности?
Состав официальной доверенности?
Количество экземпляров официальной доверенности?
Характеристикаличной доверенности
Реквизиты личной доверенности:

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Оформить справку в виде таблицы на общем бланке.

2.2.2 Самостоятельно составить справку о том, что вы обучаетесь в ТМТ на общем бланке ТМТ.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленной справки в текстовом редакторе WORD.

2.2.4 Самостоятельно составить доверенность матери на получение стипендии в ТМТ. Это официальная или личная? Обосновать.

2.2.5 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.6 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленной доверенности в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Проанализируйте составленный документ.

С точки зрения содержания:

· автор документа, адресат,

· вид документа, датирование и время действия документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Отчет по практической работе 15

«Правила оформления протокола, выписки из протокола.»

1 Цель работы: научиться правильно составлять протокол и выписку из протокола.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое протокол– определение
Кто ведет протокол?
Заголовок протокола? Что входит?
Части текста?
Дата протокола?
Нумерация протокола?
Переменная и постоянная составляющие текста?
Форма изложения текста в протоколах (от какого лица)?
Как располагаются вопросы в повестке дня?
По какой схеме строится текст?
Выписки из протоколов –определение?
Реквизит заверения копии состоит из?
Реквизиты протокола и выписки из протокола

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить полный протокол и выписку из протокола заседания учебно - методической комиссии ТМТ (1. О Государственном Стандарте «Оформление документов». Доклад преподавателя Т.А.Киричек

2. О проекте государственного стандарта по архивоведению. Доклад преподавателя Е.В.Сидоренко) по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD.

 

Задание 2.3 Изучив тему, выберите правильное утверждение:

 

По форме протоколы бывают:

· Полные и краткие.

· Открытые и закрытые,

· Внешние и внутренние,

· Оригиналы и копии,

· В зависимости от названия коллегиального органа.

Заголовком к тексту протокола является:

· наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется;

· название протоколируемого мероприятия.

· название протоколируемого мероприятия и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется;

Выписка из протокола:

· Подписывается председателем и секретарем.

· Подписывается только секретарем.

· Заверяется секретарем.

· Подписывается председателем.

· Заверяется председателем.

· Не требует подписей и заверительных надписей.

Отчет по практической работе 16

«Оформление на ПК протоколов - краткого и сокращенного.»

1 Цель работы: научиться правильно составлять протоколы – краткий
 и сокращенный на общем бланке.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое сокращенный протокол– определение
Что такое краткий протокол– определение
Что является датой протокола?
Переменная и постоянная составляющие текста.
На каких листах оформляются протоколы?
Слова “председатель”, “секретарь” (позиция строки?)
Инициалы, фамилии (позиция строки, падеж?)
При перечислении вопросов (падеж?) Должность, Ф.И.О. (падеж?)
СЛУШАЛИ - Ф.И.О. докладчика (падеж?)
ВЫСТУПИЛИ - Ф.И.О. выступающего (падеж?)
Реквизиты сокращенного протокола и краткого протокола

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить сокращенный и краткий протоколы по полному протоколу, составленному на предыдущем занятии.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD

Отчет по практической работе 17

«Составление распорядительной документации. Приказ по основным вопросам. Выписка из приказа. Распоряжения. Указание.»

1 Цель работы: научиться правильно составлять приказ по основным вопросам, выписку из приказа, распоряжение, указание.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Определение приказа по вопросам общей деятельнос­ти предприятия
Два вида приказов:
Части текста.
Характеристика части 1
Характеристика части 2
Форма изложения текста 2 части от какого лица (числа)?
С чего начинается каждый пункт приказа?
Кто может быть указан в качестве исполнителей?
В каком падеже пишут исполнителя?
С чего начинаются пункты, которые включают управленческие действия?
Что указывают в последнем пункте распорядительной части?
Определение выписки из приказа.
Определение распоряжения Части?
Определение указания Части?
Чем отличается распоряже­ние от указания?

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить приказ о введении Инструкции по делопроизводству и выписку из приказа по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD

Задание 2.3 Изучив тему, проанализируйте приведенные примеры формулировок распорядительной части текста приказа и отметьте вариант, являющийся правильным, т.е. содержащий всю необходимую информацию и не имеющий лишней информации.

 

a) М.П.Никифорову подготовить проект плана выпуска продукции в IV квартале  2020 г. к 01.09. 2019.

b) Начальнику отдела кадров А.Е.Ефимовой составить график отпусков сотрудников организации на  2020 г. до 17.12.2019.

c) Начальнику отдела продаж представить отчет о реализации продукции за первое полугодие  2020 г. в срок до 10.07. 2019.

d) Начальнику канцелярии ГБПОУ РО ТМТ разработать проект новой инструкции по делопроизводству к 12.10. 2019.

e) Заведующему складом № 5 И.Б.Осипову подготовить помещение склада для приема готовой продукции.