Регистрация предприятия

Работа с «1С: Управление торговлей» начинается с ввода первоначальных данных о предприятии в базу. Эти действия совершаются во вкладке «Нормативно-справочная информация» (далее НСИ).

Для ввода основных данных о компании необходимо выбрать вкладку «Сведения о предприятии» (рис. 2.7).

Рисунок 2.7 – Сведения о предприятии.

Программные продукты 1С позволяют вести учет сразу по нескольким предприятиям, что является удобным при наличии дочерних фирм или филиалов.

При создании новой компании в системе учета необходимо воспользоваться верхней панелью управления, редактирование уже существующего предприятия происходит при входе на его вкладку. Необходимо учесть, что при вводе начальных данных необходимо определится, водите Вы информацию по индивидуальному предпринимателю или по юридическому лицу. Также программа позволяет заполнить информацию о существующем предприятии по учетным данным (ИНН и др.).

Начальное окно ввода данных об организации представлено на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 – Начальная страница ввода общей информации об организации

Информация вводится по порядку, начиная с вкладки «Общая информация». Если поле оканчивается на многоточие «…», например поле ОКВЭД, то необходимо выбрать значение из предоставляемых программой. Это положение относится и к другим полям, где вы встретите знак «…».

 После ввода начальных данных необходимо нажать на кнопку «Записать», что позволит сохранить введенную информацию, чтобы не потерять её, если программа «зависнет» и после продолжить ввод информации.

Сотрудники компании вносятся во вкладке «Лица с правом подписи» (Рисунок 2.9). Для этого заходим во вкладку «Лица с правом подписи» и нажимаем «Создать». Если создаваемый сотрудник является основным лицом организации (директор, гл. бухгалтер), то какого-либо приказа о его деятельности в компании не вносим, для остальных сотрудников вносится документ, на основании которого сотрудник (кладовщик, менеджер) имеет право подписи, например доверенность, приказ и т.п. В отдельной вкладке создаём карточку на данное физ. лицо, и вносим в неё необходимые данные заполняя поля формы.

Рисунок 2.9 – Алгоритм заполнения сведений о сотруднике предприятия

Работа с банковским счетом организации осуществляется из начальной вкладки нажатием на кнопку «Создать» во вкладке «Банковский счет (основной)» (рис. 2.10). На практике основными источниками информации для заполнения данных вкладок являются уставные документы организации. При заполнении вкладки поля БИК необходимо быть внимательным и присваивать номер БИК существующего банка, так как программа проверяет данный номер (возможно воспользоваться тем, что приведён на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 – Создание банковского счета организации

При отсутствии банков в справочниках, необходимо занести данные, указанные в документах на открытие банковского счета, что делается на вкладке «Банки» по нажатию кнопки «Создать». При заполнении вкладки банковский счет, необходимо не забыть внести данные о сроках его действия (данное условие является основным, при проведении платежных операций).

После создания банковского счета, необходимо заполнить информацию об организации. Что подразумевает внесение данных во вкладку «Кассы предприятия». Вкладка «Настройки ЭДО» (Электронного документооборота) не заполняются ввиду того, что в учебных целях он отсутствует. Во вкладке «Файлы» могут быть, например, присоединены уставные документы компании.