Функции предпринимательства и его безопасность

К числу основных функций бизнеса относятся следующие:

· ведения финансов и учета;

· кадровая;

· материально-технического обеспече­ния;

· производственная;

· маркетинга;

· научно-исследовательская;

· связи с общественностью;

· поддержки предпринимательства.

Функция ведения финансов и учета предполагает мобилизацию капитала за счет средств инвесторов и кредиторов; накопление доходов от продаж; управление использованием капитала и дохо­дов. С позиций обеспечения безопасности в рамках функции ведения финансов и учета можно выделить:

· регистрацию предприятия;

· получение кредита (ведение переговоров с банком, инвестором);

· получение лицензии на предпринимательскую деятельность;

· выбор объектов инвестирования (определение сферы деятель­ности);

· страхование имущества, сделок и т.д.;

· аудиторскую проверку;

· инновационную деятельность;

· решение вопросов сохранения финансовых средств;

· обращение за консультацией, профессиональным советом по финансовым вопросам.

Самыми прибыльными сферами для инвестирования капитала в России являются:

· операции с земельными участками;

· торговля недвижимостью;

· строительство, производство стройматериалов;

· внешнеэкономическая деятельность;

· торговля по ценам в твердой валюте («долларовая торговля»);

· финансовые операции (банковское дело);

· торговля на рубли;

· страхование.

В указанных сферах приложения капитала наиболее высока кон­куренция, часты случаи недобросовестного предпринимательства. Здесь следует быть готовым к самой высокой активности организо­ванной преступности.

Услуги по размещению денежных средств предлагают банки, финансовые компании, различного рода коммерческие структуры. Они отвечают перед вкладчиком своим имуществом и уставным капиталом, имеют лицензию на ведение финансовых опе­раций, периодически представляют отчетность в Центральный банк России и налоговые органы, при приеме денег у клиентов обязаны резервировать часть средств в ЦБ для обеспечения соб­ственной ликвидности. Все крупные банки ежегодно, а некоторые и ежеквартально, публикуют свой баланс.

В случае финансовой компании, коммерческой структуры не­обходимо поинтересоваться наличием лицензии на проведение операций с наличными деньгами или на проведение валютных операций, размером уставного капитала, характером деятельно­сти (на чем фирма «делает деньги»), иными официальными доку­ментами. Если фирма это скрывает, возникают сомнения в ее на­дежности. В данной сфере весьма часты случаи мошенничества и банкротства.

Кадровая функция включает в себя отбор кандидатов и прием на работу, управление персоналом и использование работников. С позиций обеспечения безопасности в рамках кадровой функции выделяются:

· найм рабочей силы;

· привлечение уникальных специалистов;

· обращение за консультацией по кадровым вопросам;

· комплектование кадров собственной службы безопасности;

· формирование коллектива;

· увольнение работников.

Для кадровой функции особое значение имеет процедура получе­ния информации о лице, которое рассматривается как кандидат на работу в фирме; мониторинг персонала. В ряде случаев весьма полезным оказывается проверка организаций, в которых работал кандидат в прошлом.

Функция материально-технического обеспечения включает при­обретение сырья, машин и оборудования, организацию и осуществ­ление иных поставок, необходимых прежде всего для осуществления хозяйственной деятельности. С позиций обеспечения безопасности выделяются: ведение переговоров с поставщиками; заключение сдел­ки; обращение за консультацией по вопросам материально-техни­ческого обеспечения.

Производственная функция предполагает превращение сырья и иных поставок в такой вид продукции, который пригоден для про­дажи клиентам фирмы. В рамках этой функции бизнеса особого внимания с позиций безопасности заслуживают: режим секретности проводимых работ и защита коммерческой тайны; сертификация продукции.

Маркетинг состоит в определении нужд потребителей и управ­лении процессами обмена между фирмой и ее контрагентами. С позиций обеспечения безопасности заслуживают внимания следу­ющие моменты: заключение контрактов с агентствами по изучению рынков (проведение переговоров); сотрудничество с другими фирмами по выпуску продукции и доставке ее на рынок. С позиций эк­спортера проверке подлежат платежеспособность фирмы, ее репута­ция.

Научно-исследовательская деятельность предпринимательской структуры направлена на разработку и выпуск новой продукции, создание новых технологических процессов, обновление организа­ции производства и управления в целях повышения эффективности бизнеса.

С позиций безопасности следует обращать особое внимание на заблаговременную, на этапе разработки идеи, идентификацию ком­мерческой тайны; режим секретности проводимых работ.

Под связями с общественностью подразумевается осуществление и управление отношениями между фирмой и общественными струк­турами и средствами массовой информации. С точки зрения без­опасности целесообразно рассматривать, в частности, ведение рек­ламной кампании; различные интервью, публикуемые средствами массовой информации.

Опасность состоит в том, что в ходе рекламной кампании или в интервью может быть в той или иной мере раскрыта информация, составляющая коммерческую тайну. Необходимо заинтересовать потенциальных покупателей (пользователей услугами) без обнаро­дования секретов.

Функция поддержки предпринимательства заключается в распро­странении его идей, инициатив и опыта управления бизнесом. Сточки зрения безопасности необходимо учитывать, чтобы переда­ваемая в процессе обучения или обмена опытом информация не затрагивала актуальную коммерческую тайну.

Для отдельной фирмы, в зависимости от сферы ее деятельности, значение могут иметь не все указанные предпринимательские функ­ции одновременно, но лишь одна или некоторые из них.

Общее значение для всех предпринимательских структур имеют мероприятия, проводимые в разовом порядке (создание фирмы), либо осуществляемые эпизодически (объединение компаний). Здесь также возможна потеря производственных секретов.

Если речь идет о весьма тесном сотрудничестве, например о создании совместного предприятия, для оценки с позиций безопас­ности важны все аспекты деятельности фирмы.