Важнейшим элементом управления запасами является научно обоснованная оптимизация их объема.
Нормирование оборотных средств осуществляется на каждом предприятии в строгом соответствии:
- со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды
- с бизнес-планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности
В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы.
Норма оборотных средств – это относительная величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая как правило в днях.
Нормы оборотных средств зависят:
- норм расхода материалов в производстве
- норм износостойкости запасных частей и инструментов
- длительности производственного цикла
- условий снабжения и сбыта
Норматив оборотных средств – это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих предпринимательскую деятельность предприятия
Нормативы оборотных средств определяются как произведение суммы однодневного расхода или выпуска и нормы по соответствующим видам оборотных средств, рассчитываются на каждый конкретный период (год, квартал)
Производственные запасы – это комплексная группа, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части
В норме оборотных средств по каждому виду учитывается время пребывания:
- в текущем запасе (основной вид запаса, главная определяющая величина всей нормы запаса в днях)
- страховом запасе (второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Он необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства)
- транспортном запасе (создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроком оплаты расчетных документов или опережает его)
- технологическом запасе (создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания
- подготовительном запасе (необходимый на период выгрузки, доставки и складирования материалов)
Нормирование оборотных средств в запасах топлива осуществляется:
- норматив устанавливается исходя из нормы запаса в днях и однодневного расхода как на производственные нужды, так и непроизводственные
- норматив исчисляется по видам топлива (технологическому, энергетическому, и производственному) за исключением газа
Нормирование оборотных средств в запасах тары определяется в зависимости от источников поступления и способа использования тары. Тару различают покупную, собственного производства, возвратную и невозвратную. Норматив = однодневному расходу тары по видам на норму запаса в днях.
Нормирование оборотных средств на запасные части для ремонта производится в зависимости от групп оборудования:
- к первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным частям (норматив определяется как произведение типовых норм и количества оборудования с учетом коэффициентов понижения)
- ко второй – крупное, уникальное оборудование, в том числе импортное (норматив определяется методом прямого счета)
- к третьей – мелкое единичное оборудование, на которое также установлены типовые нормы
Норматив оборотных средств на запасные части в целом по предприятию равен сумме нормативов по трем группам оборудования
К расходам в незавершенном производстве относятся все затраты на изготавливаемую продукцию (сырье основные и вспомогательные материалы, з/плату, коммунальные затраты и тд). Величина норматива оборотных средств, выделяемых для заделов незавершенного производства, зависит от факторов:
- объема и состава производимой продукции
- себестоимости продукции
- длительности производственного цикла
- характера нарастания затрат в процессе производства
Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и неравномерно. При равномерном и неравномерном нарастании затрат определяется коэффициент нарастания затрат.
Средняя стоимость изделия в незавершенном производстве исчисляется как средневзвешанная величина затрат, приходящихся на каждый день производственного цикла, и количества дней процесса производства.
Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов:
Расходы будущих периодов списываются на себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся расходы по освоению новых видов продукции и совершенствованию технологии производства.
Готовая продукция – это изделия, законченные производством и принятые отделом технического контроля.
Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости.