2014-02-05
468
Немного теории
Средства организации на начало периода
| Номер счета | Наименование | Дебет, руб. | Кредит, руб. |
| 01.1 | Торговый павильон | 70 000 | |
| 01.1 | Офис | 30 000 | |
| 01.1 | Компьютер | 15 000 | |
| 01.1 | Принтер | 1 800 | |
| 50.1 | Касса | ||
| Расчетный счет | 70 000 | ||
| 60.1 | Кредиторская задолженность перед НПО «Боровик» | 87 200 | |
| Уставной капитал | 100 000 | ||
| С. (сальдо) | 187 200 | 187 200 |
При вводе начальных остатков устанавливают дату последнего дня предыдущего месяца. Например, в январе месяце остатки вводятся 31.12 предыдущего года, в сентябре месяце — 31.08 текущего года.
При вводе начальных остатков необходимо воспользоваться счетом 00 по кредиту для дебетовых остатков и счетом 00 по дебету для кредитовых остатков.
Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При создании операции с использованием типовой операции данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.
|
|
|
Для того чтобы после ввода операции в журнале операций была видна сумма операции, необходимо установить стандартный расчет: Сервис — Параметры — вкладка Операция — группа Расчет суммы операции — активизировать режим Стандартный способ.
1. Установите рабочую дату ввода начальных остатков — последний день предыдущего месяца..
2. Откройте журнал операций (Операции — Журнал операций). Между окном операций и окном проводок расположен ряд кнопок. Рассмотрите их.
3. Типовую операцию можно ввести или кнопкой Ввести типовую операцию, или Действия — Ввести типовую, или соответствующей пиктограммой. Обратите внимание на горячие клавиши.
4. Откроется окно выбора типовых операций (см. рис.28). Откройте группу «Ввод начальных остатков», затем — «Ввод дебетовых остатков» (см. рис.29).
5. Введите остатки по счету 01.1 (см. рис. 30). В поле «Содержание» введите номер счета 01.1. Заполняя шаблон типовой операции, вводите информацию в справочники для выбора СубконтоДт и СубконтоКт (Действия — Новый), а затем выбирайте введенное в справочник субконто. После окончания ввода нажмите ОК и посмотрите, какая запись появилась в Журнале операций.
Рис. 28. Выбор типовой операции
Рис. 29. Выбор операции «Ввод дебетовых остатков»
6. Заполните остальные дебетовые и кредитовые остатки по остальным счетам согласно таблице. Проанализируйте информацию, которая появилась в журнале операций, и какие проводки соответствуют каждой операции.
|
|
|
Рис. 30. Шаблон типовой операции
7. Для проверки правильности ввода начальных остатков необходимо создать отчет «Анализ счета» и ввести счет 00. Если за данный период итоги не рассчитаны, то программа предложит рассчитать итоги: Операции — Управление бухгалтерскими итогами. При правильном вводе остатков по дебету и кредиту счета 00 — одинаковые суммы в размере 187 200 руб.
