Закон композиции и пропорциональности (закон гармонии)

Методика управленческого анализа и синтеза организаций

Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает четыре уровня.

Первый уровень: предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя. Анализ обычно проводят консультанты или специалисты родственных организаций.

Требуемые документы:

• уставные документы (устав, договор);

• баланс, справка и отчет по ф.2;

• картотека основных производственных и непроизводственных фондов;

• бизнес-план, учетная политика предприятия;

• ОСУ, план размещения основных подразделений.

Результирующий документ — основные рекомендации системного характера.

Второй уровень: проведение мозговой атаки на совещании основных специалистов организации.

Требуемые документы:

• перечень основных нерешенных вопросов;

• предварительные ответы каждого специалиста на пути решения перечня основных вопросов.

Результирующие документы — перечень согласованных с консультантом ответов на поставленный набор нерешенных вопросов.

Третий уровень: создание группы развития предприятия и формирование стратегии развития организации.

Требуемые документы:

• распоряжение руководителя о создании группы развития организации;

• план проведения обучения группы развития;

• основные отчетные документы организации.

Результирующие документы — основные мероприятия по совершенствованию экономической, финансовой и технологической политики организации.

Четвертый уровень: постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.

Требуемые документы:

• текущие отчетные документы деятельности организации;

• бизнес-план;

• результаты маркетинговых исследований организации. Результирующие документы — скорректированный бизнес-план, рекомендации по совершенствованию системы производства и управления.

Гармония – естественный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации (государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека).

Гармония предполагает наличие совокупностей элементов, процессов и их соотносительность (пропорциональность). Гармонию следует рассматривать только субъективно (т.е. гармония для кого, для чего).

Т.е. условиями достижения гармонии является наличие необходимых ресурсов и наилучшего соотношения между ними.

Основная задача профессионального менеджера – помогать процессу гармонии, а лучше упреждать ее путем устранения возможного дисбаланса. Гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный ее ход.

Закон: Каждая материальная система стремиться сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Данный закон может рассматриваться на 2 уровнях:

- на уровне организации;

- на уровне внешней среды, в которой организация является одной из составляющих элементов.

Аналитический закон имеет вид:

1.

R – композиция (набор ресурсов)

П – пропорциональность в наборе

2.

где R_i – ресурс системы в i-ой области (экономика, политика, финансы);

К_i – коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе ресурсов.

Соотношение 1 необходимое условие закона, а соотношение 2 – это достаточное условие закона. Таким образом, существование каждой системы обеспечивается:

1. наличием (не нулевые значения) необходимых ресурсов R_i и коммуникаций между ними К_i;

2. задействованные ресурсы K_i и R_i должны давать наилучший результат.

Соотношения 1 и 2 — это и есть условия достижения гармонии (сбалансированности).

Профессиональная реализация закона композиции и пропорциональности основана на выполнении ряда принципов:

Принцип планирования – каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

Принцип координации – каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими, оперативными изменениями и вносить соответствующие поправки (коррективы) в механизм выполнения планов.

Принцип ограничения – набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления. Принцип заключается в том, что для любого специалиста существуют пределы обрабатываемого количества разнообразной информации. Если этот предел превышен, эффективность координации ресурсов и их пропорций будет снижаться.

Принцип стабилизации – изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень). Данный принцип призывает компанию к обдуманности своих решений об использовании ресурсов: материальных, интеллектуальных, финансовых и др., исходя из существующих норм и здравого смысла.

Принцип согласования – планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг к другу по техническим, химическим и другим характеристикам. Компания должна планировать приобретение и применение ресурсов и их пропорций так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную эмерджентность или синергию.

Принцип полноты – каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.