Сценарії

Таблица подстановки.

Подбор параметра.

Аналіз даних

Питання для самоперевірки

1. Що таке список в Ехсеl?

2. Як створити потрібний список?

3. Які можливості надає користувачу форма даних?

4. Як скасувати внесені в запис зміни?

5. Як відсортувати список за власним порядком сортування?

6. Як забезпечити можливість відновлення початкового порядку записів списку?

7. Можливості автофільтра.

8. Можливості команди Расширенный фильтр.

9. Що таке обчислювані умови і як їх задають?

10. Як скопіювати відфільтровані дані в іншу частину робочого аркуша?

Рис.4.14. Отримання пыдсумкових результатыв у базах даних

У ЕТ є спеціаліні можливості для аналіза табличних даних, до них можно віднести Подбор параметров, Таблицы подстановки, Сценарии, Поиск решения, для великих таблиць – Сводные таблицы, Консолидация.

Цей інструмент використовується для рішення задач аналіза даних, особливо має важливе значення для розв'язування задач зворотнього аналізу. Якщо треба розв’язати рівнення, накштал f(x)=а, де f(x) деяка функція, яка повинна набувати певного значення a шляхом зміни (перебіру) значень одного з залежних параметрів x. Процес рішення є ітераційним, тобто на точність рішення впливає кількість ітерацій та відносна погрешність, ці параметри можно встановити Сервис à Параметры àвкладка Вычисления (Рис.15).

Длярішення задачі требав будь-яку клітинку занести формулу =f(х), вибрати цю клітинку і виконати команду Сервис ® Подбор параметра... ® вдіалоговом вікні треба заповнити три поля:

- адресу клітинки з формулою (вона буде введена у поле автоматично, якщо клітинка з формулою була вибрана);

- бажане значення виразу у формулі, тобто а;

- адресу клітинки (изменяемой ячейки),де і отримаємошуканий результат.

Рис.4.15. Робота інструмента Подбор параметра (Excel)

Інструмент аналізу Таблица подстановки дає змогу провести аналіз одночасно по декільком параметрам функції і в математичному сенсі є зворотньою до задач Подбора параметра, тому що визначає результати функції при різних значеннях змінних.

Рис.4.16. Результат використання Таблицы подстановки (Excel)

Для цього спочатку визначають місце під таблицю (А2:С5), клітинку А2 залишають порожнєю, тобто це місце шуканого значення х. У діапазоні А3:А5 вводять різні варіанти х, в В2 та С2 записують відповідні функції. Виокремлюють діапазон А2:С5 та обирають команди Данные àТаблица подстановки… (Рис.16). У вікніу відповідному полі встановити адресу шукаємой клітинки А2. У результаті зя’виться таблиця з результатами подстановки різних значень змінних у одну чи декілько формул.

Сценарії — це набори значень параметрів і значень залежних величин, які подають на екран у зручному для аналізу і прийняття рішень вигляді, а також оформлюються у вигляді звітів. Множену вхідних значень можно зберегти під вказаним іменем, а потім прослідкувати, як вхідні значення впливают на інши значення. Для використання цього інструмента треба скористатися Диспетчером сценариев, спочатку виділити діапазон значень, що змініються, далі Сервис àСценарии… à кнопка Добавить …(Рис.17).

Рис.4.17. Вікно Диспетчера сценариев (Excel)

Потім у відповідних діалогових вікнах дати назву сценарію, обрати діапазон «изменяемых ячееки», призначити їм значення та обрати вигляд звіту.

Звіт може бути наведений у вигляді структури (Рис.18)або зведеної таблиці (Рис.19).

Рис.4.18. Приклад Листа Структура сценария

Рис.4.19. Приклад Листа зведеної таблиці по сценарию