Методичні рекомендації

План

Тема: Система управління базами даних (СУБД). СУБД Microsoft Access.

Система управління базами даних (СУБД). СУБД Microsoft Access

Мета: Ознайомитись з поняттям БД, СУБД, етапами створення БД, зв`язування таблиць БД, створення запитів та робота з формами

Література:

1. Руденко В.Д.,Макарчук О.М.,Патланжоглу М.О.Практичний курс інформатики.К, 1997, ст.242-274

2. Симонович С.В.Информатика.Базовый курс.Санкт-Петербург,2001, ст. 328-341

3. Редько М.М. Інформатика та комптерна техніка. Вінниця. – 2007. ст.435-451

1. Поняття бази даних, система управління базами даних.

2. Структура бази даних. Типи баз даних.

3. Об’єкти бази даних (таблиці, запити, форми, звіти).

4. Запуск системи Microsoft Access.

5. Етапи створення бази даних в СУБД MS Access.

6. Типи полів. Властивості текстових та числових полів.

7. Робота з таблицями. Зв’язування таблиць бази даних.

8. Створення запитів.

9. Робота з формами. Робота із звітами.

При вивченні теми слід звернути увагу на наступне: створення та збереження структури бази даних(БД), редагування структури, визначення типів полів, формування запитів та звітів створення форм та їх використання для введення дних у БД.

Після вивчення матеріалу даної теми студент повинен знати та вміти: створювати та зберігати файл БД; створювати структуру таблиць та зв’язувати їх, форматувати запити та звіти, створювати форми.

Контрольні запитання

1. Які основні функції системи управління базами даних Access?

2. Що розуміють під БД?

3. Які існують типи баз даних?

4. Які основні об’єкти бази даних?

5. У якій послідовності створюється структура файла бази даних?

6. Які типи полів використовують в СУБД Access?

7. Які основні властивості має текстове поле?

8. Як може бути змінена структура таблиці?

9. Яким чином може бути виконано сортування записів у таблиці?

10. У чому суть зв’язування двох таблиць?

11. Яке призначення ключових полів?

12. Які основні етапи потрібно виконати для зв’язування таблиць?

13. Як можна переконатися у наявності зв’язку між таблицями?

14. Що необхідно зробити для ліквідації зв’язків між таблицями?

15. У чому суть роботи майстра Простой запрос?

16. Що слід розуміти під терміном Запит?

17. Що слід розуміти під терміном Форма?

18. Що слід розуміти під терміном Звіт?

19. Які форми у системі Access можуть бути створені автоматично?

20. З якою метою використовують звіти?

База даних – це масив спеціальним чином організованоїінформації, поданоїу вигляді впорядкованого набору елементів однакової структури.

СУБД – це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження і використання баз даних багатьма користувачами.

Проектування бази даних. Перед тим як створювати таблиці, форми та інші об’єкти, потрібно задати структуру бази даних. Добра структура бази даних є основою для створення адекватної вимогам, ефективної бази даних. Сам процес проектування бази даних являє собою складний процес проектування відображення опису предметної області у схему внутрішньої моделі даних. Перебіг цього процесу є послідовністю більш простих процесів проектування менш складних відображень. Ця послідовність у процесі проектування весь час уточнюється, вдосконалюється таким чином, щоб були визначені об’єкти, їх властивості та зв’язки, які будуть потрібні майбутнім користувачам системи.

Пропонуємо майбутнім користувачам систем управління базами даних два підходи, два варіанти проектування баз даних. Перший варіант широко відомий, бо він запропонований фірмою Microsoft, другий варіант відображає практичний досвід проектування.