а) Основные средства - материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг.
Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
|
|
Группировка основных средств осуществляется:
1) По группам имущества:
ü 10 - Основные средства – недвижимое имущество учреждения
ü 20 - Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения
ü 30 - Основные средства – иное движимое имущество учреждения
ü 40 - Основные средства – предметы лизинга.
2) в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ):
ü 1 «Жилые помещения»;
ü 2 «Нежилые помещения»;
ü 3 «Сооружения»;
ü 4 «Машины и оборудование»;
ü 5 «Транспортные средства»;
ü 6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
ü 7 «Библиотечный фонд»;
ü 8 «Прочие основные средства».
б) Объекты ОС принимаются к учету по их первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью объектов ОС признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов ОС, с учётом сумм налога на добавленную стоимость (НДС), предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов являются:
ü суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
ü суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
|
|
ü суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нефинансовых активов;
ü регистрационные сборы, государственные пошлины;
ü таможенные пошлины, патентные пошлины;
ü затраты по доставке объектов нефинансовых активов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
ü расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.) и др.
Изменение первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.
Балансовая стоимость объектов ОС - их первоначальная стоимость с учетом её изменений.
Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, + стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету.
в) Движение ОС – это их поступление, выдача в эксплуатацию, внутреннее перемещение и выбытие.
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:
1) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
2) Акт о приеме-передаче здания (сооружения), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.
3) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
4) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;
5) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;
6) Требование-накладная;
7) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.
Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
- Требование-накладная.
Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:
1) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).
2) Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
3) Акт о списании автотранспортных средств.
4) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря.
5) Акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы.
6) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
7) Акт о приеме-передаче здания (сооружения), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.
8) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.
г) Учет ОС ведется на балансовом счете 010100000 «Основные средства».
Счет активный.
По Дт отражается принятие к учету ОС, оприходование излишков, выявленных при инвентаризации; а по Кт – выдача ОС в эксплуатацию, а также списание ОС.
Сальдо Дт показывает наличие ОС на определенную дату.
КОСГУ – 310 – на увеличение стоимости, 410 – на уменьшение.