Реструктуризация. Реструктуризация – это изменение организационной структуры с целью повышения эффективности предприятия

Реструктуризация – это изменение организационной структуры с целью повышения эффективности предприятия.

Суть реструктуризации.

Организационная структура состоит из элементов и связей между ними. Элементами структуры могут быть подразделения и отдельные сотрудники. Каждый элемент структуры предназначен для выполнения конкретной функции, направленной на достижение целей организации. Если меняются цели организации, меняются и необходимые функции, следовательно, могут измениться и элементы структуры.

Для проведения реструктуризации может использоваться технология бизнес-моделирования. Эта технология подразумевает создание модели существующего состояния объекта, модели желаемого состояния, и разработку мероприятий по переходу от существующего состояния к желаемому.

Для использования технологии бизнес-моделирования при реструктуризации необходимо выделить стандартные параметры, характеризующие организацию:

a. элементы структуры и их иерархическая упорядоченность;

b. функции, которые должны быть реализованы в рамках определенного бизнес-процесса;

c. закрепление функций за элементами структуры.

Используя эти стандартные параметры, можно описать и существующее и желаемое состояние организации.

Технология бизнес-моделирования предусматривает разделение промежутка времени между существующим и желаемым состоянием на этапы (такты). На каждом такте может быть построена промежуточная (переходная) модель структуры с учетом постепенных изменений.

Программа изменений содержит следующие действия:

1) добавить новую функцию;

2) убрать излишнюю функцию;

3) добавить новый элемент;

4) Убрать излишний элемент;

5) Перераспределить функции между элементами.

Схема поэтапной реструктуризации

Существующее состояние Желаемое состояние

(структура, «дерево функций») (структура, «дерево функций»)

При переходе от одного такта к другому происходит постепенное изменение структуры, сопровождающееся организационными изменениями и адаптацией персонала.

Применение технологии бизнес-моделирования позволяет:

o координировать и контролировать процесс реструктуризации;

o избежать резких организационных изменений;

o разумнее распределять бюджетные средства, выделенные на реструктуризацию.

Реструктуризация может проводиться как во всей организации, так и в отдельных подразделениях.

Процесс реструктуризации

1. Проводится анализ условий внешней среды, указывающих на необходимость реструктуризации.

2. Проводится анализ сильных и слабых сторон организации, указывающих на необходимость реструктуризации.

3. Проводится анализ существующей структуры (существующая модель), выявляются ее преимущества и недостатки, и их влияние на сильные и слабее стороны организации.

4. По результатам анализа обосновывается необходимость реструктуризации и составляется программа изменений структуры (определяются функции и элементы, которые должны быть добавлены или удалены, составляются схемы перераспределения функций и переподчинения элементов).

5. Разрабатывается конфигурация новой структуры (желаемая модель).

6. Составляется план поэтапного перехода к новой структуре.

7. Эффективность реструктуризации определяется в режиме реального времени по устранению слабых сторон организации и укреплению сильных сторон.

Реструктуризация сопровождается организационными изменениями. Например:

1) при выявлении излишних функций элементы, за которыми они закреплены, сокращаются. Это сопровождается высвобождением или внутриорганизационными перемещениями персонала;

2) при добавлении новых функций возможно создание подразделений, введение должностей, создание рабочих мест, подбор или переобучение персонала;

3) если выявляется дублирование функций, один из элементов, их исполняющих, сокращается, возможно слияние подразделений, высвобождение или перемещение персонала;

4) при выявлении нерационального подчинения вносятся изменения в организационную документацию (положения о подразделениях, должностные инструкции).