Работа в режиме структуры документа

Нумерация страниц

Страницы в документе, созданном в Word,можно пронумеровать. Для этого необходимо выполнить следующее:

· Выбрать пункт меню Вставка – Номера страниц.

· В диалоговом окне Номера страниц выбрать положение номеров на странице (Вверху страницы или Внизу страницы) и их выравнивание (Слева, От центра, Справа, Внутри, Снаружи).

· С помощью флажка Номер на первой странице можно включить/выключить выведение номера первой страницы.

· С помощью параметра Формат, который открывает окно диалога Формат номера страницы, можно выбрать тип нумерации (арабские или римские цифры, латинские буквы), установить начало нумерации (от отмеченного числа или продлить нумерацию).

Для удаления номеров страниц необходимо выполнить команду Вид - Колонтитулы, потом выделить номер страницы в Верхнем или Нижнем колонтитуле и нажать клавишу DELETE. После удаления номера на панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Закрыть, чтобы вернуться в режим редактирования документа.

Режим структуры предусмотрен в качестве специального режима, в котором заголовки различных уровней связаны с подзаголовками и текстом. Для работы в этом режиме обязательно должны быть использованы стандартные стили заголовков различного уровня, принятые для обычного режима.

Для перехода в режим структуры используется команды меню Вид – Структура или кнопка Режим структуры , которая находится слева от горизонтальной линии прокрутки.

В результате на экране появляется панель Структура. В режиме Структура отформатированные заголовки и текст имеют различные отступы, соответствующие их уровню. Слева от каждого заголовка имеется значок плюс или минус. Знак плюс означает, что с заголовком связаны заголовки более низкого уровня и простой текст, знак минус означает, что у заголовка нет подзаголовков и текста.

Формат заголовков каждого уровня определяется стилями. Первому уровню заголовка соответствует стиль Заголовок 1, второму – З аголовок 2 и т.д. (до 9 уровней вложенности). Обычному тексту соответствует Обычный стиль. Структурировать документ можно и в обычном режиме и в режиме разметки страницы.