2014-02-12
501
Открытие документа.
Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, которого пока нет на экране, надо сначала открыть его, т. е. вызвать с диска. При этом открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать.
Word предлагает удобный и быстрый способ доступа к последним документам, с которыми Вы работали. Их имена запоминаются, и выдаются на экран в нижней части раскрывающегося списка команд меню Файл. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени. Это очень удобно, так как избавляет вас от поиска документа по различным каталогам. Число запоминаемых файлов (например, 4) надо указать на вкладке Общие диалогового окна Параметры меню Сервис.
Для сохранения документа используется диалоговое окно Сохранение документа. Когда оно появляется на экране, предлагаемое имя документа в поле Имя файла уже выделено. В качестве названия документа Word предлагает использовать первые строки текста (в количестве 255 символов), к которым добавляется расширение. doc.
Для того, чтобы ввести собственный вариант названия документа, достаточно начать вводить текст - выделенный текст при этом исчезнет.
После того, как документ отредактирован, его обязательно следует сохранить еще раз, чтобы записать внесенные изменения на диск.
По умолчанию, Word сохраняет документы в каталоге Мои документы. Если вы хотите сохранить документ на другом диске или в другом каталоге - откройте список Папка. Щелкните на направленной вниз стрелке раскрывающегося списка, - появится перечень всех доступных для вас дисков. Щелкните на диске, который хотите использовать для сохранения файла, чтобы получить список каталогов этого диска. Дважды щелкните на нужном каталоге и введите имя документа.
Для того, чтобы Word сохранил файл документа под тем же именем, достаточно щелкнуть в стандартной панели инструментов на кнопке Сохранить. При этом предыдущая версия этого документа уничтожается, а в файле, хранящемся на диске, теперь содержится последний вариант документа.
Дополнительные возможности по изменению имени или формата файла при сохранении документа предоставляет команда Сохранить как... в меню Файл, открывающая соответствующее диалоговое окно, это же окно появляется при первом сохранении вновь созданного документа с помощью команды Сохранить.
Контрольные вопросы:
- Какие вы знаете текстовые редакторы?
- Что такое Word?
- В чем заключаются основные преимущества Word над другими текстовыми редакторами?
- Назовите несколько элементов окна программы.
- Как создать документ Word?
- Как сохранить документ Word?
- Как открыть уже существующий документ Word?
Вывод: Использование приложения MS Word входящего в пакет офисных приложений Microsoft Office позволит без труда решить вопросы, связанные с вводом и редактированием текста. В данной лекции мы рассмотрели структуру окна приложения, а также изучили основные способы создания, сохранения и запуска документов Word.
