Процессы управления проектами
Проекты состоят из процессов. Процесс есть «последовательность действий, приводящая к результату».
Процессы проекта могут быть поделены на две основные категории:
ü процессы управления проектами описывают, организуют и выполняют работы по проекту.
ü процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают продукт проекта. Обычно определяются через жизненный цикл проекта.
процессы инициации – авторизация проекта или его фазы;
процессы планирования – определение и детализация целей, выбор из возможных альтернативных вариантов наилучшей программы действий для достижения целей, ради которых предпринимается проект;
процессы исполнения – координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
процессы мониторинга и управления – обеспечение достижения целей проекта путем регулярного мониторинга и измерения исполнения для выявления отклонений от плана и выработки необходимых корректирующих воздействий;
процессы завершения – формализация выполнения проекта или фазы и их приведение к упорядоченному завершению.
Этапы проекта - основные виды деятельности в рамках жизненного цикла проекта.
Формулирование проекта - функция выбора проекта.
Планирование – определение содержания, ресурсного обеспечения и порядка выполнения деятельности по проекту
Осуществление - анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений
Завершение - когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект.
Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:
• какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование?);
• в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки;
• кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании);
• как контролировать и подтверждать каждую фазу.
Проект как процесс: ориентация на продукт или результат, среда управления проектами.
Управление проектами осуществляется в более широкой среде, которая включает в себя управление программой, управление портфелем и офис управления проектом.
Портфель управления проектами – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.