Формат открытой дискуссии «WorldCafe».
Формирование «столиков кафе»:
Вариант 1. «Столики кафе» формируются на основе основных задач компании на момент проведения мероприятия в зависимости от целей компании. Количество столиков от 3 до 5.
Вариант 2. «Столики кафе» формируются внутри общего круга участников и выбираются наиболее актуальные темы для всех (АУКЦИОН ТЕМ!!!). Здесь есть приоритет у руководителя компании или руководителя отдела продаж.
Алгоритм работы (при «сервировке» на 3 столика) мероприятия:
1. До начала работы группы подписываются все «столики кафе»
2. Группа делится на ровное количество участников на каждый столик
3. Внутри подгруппы выбирается «хозяин» столика
4. Работа подгруппы за каждым столиком в первом круге – 25 минут
5. Работа подгруппы за каждым столиком в последующих кругах – 40 минут
6. После каждой работы подгруппы – перерыв 10 минут
7. При прохождении полного круга – 30 минут на создание презентации (для помощи в презентации «хозяин» столика может выбрать себе любого помощника)
8. Презентация – 15 минут презентация, 10 минут сессия вопросов-ответов
Итоговая работа:
1. Общий круг всей группы, анализ мероприятия с фиксированием основных показателей работы.
2. Формирование единого документа по теме, ознакомление всех участников (обычно на следующий день).