Створення запитів

Головне призначення бази даних – це зберігання і надання інформації. Запит в Access – це вимога надати інформацію, що зберігається в базі даних. Access включає багато типів запитів. Найпоширенішим типом запиту є запит на вибірку. Access витягає записи на основі запиту і формує результуючий набір даних. Після закриття запиту результуючий набір даних цього запиту припиняє своє існування. При збереженні запиту зберігається тільки структура запиту. При кожному виконанні запит звертається до таблиць бази даних і знову створює результуючий набір даних.

Після створення таблиці і введення в неї даних можна приступити до створення запиту. Для цього потрібно:

1. В вікні бази даних активізувати вкладинку Запросы.
2. Натиснути кнопку Создать.

При цьому з’являється вікно діалогу Новый запрос, в якому пропонується 5 способів створення запиту.

1. Виберіть спосіб Конструктор і натисніть ОК.

При цьому Access відкриває два вікна: діалогове вікно Добавление таблицы и вікно конструктора запитів.

У вікні Добавление таблицы потрібно вибрати таблиці для запитів:

1. Вибрати мишкою потрібну таблицю.
2. Натиснути кнопку Добавить.
3. Натиснути кнопку Закрыть.

При цьому вибрана таблиця з’явиться у верхній частині вікна конструктора запитів.

1. В нижній частині вікна конструктора запитів вибираємо із списку потрібні поля.
2. В полі Условие отбора записуємо умову (чи умови) для вибору записів.
3. Закриваємо вікно конструктора запитів (кнопка ).
4. З’являється вікно з питанням чи зберегти структуру запиту. Натискуємо кнопку Да.
5. З’являється вікно Сохранение, в якому задаємо ім’я запиту і натискуємо ОК.
6. Відкриваємо цей запит (мишкою виділяємо його і натискуємо кнопку Открыть) і бачимо відібрані записи.

Приклад 1. Створити запит на вибір із бази даних FIRMA записів про фірми, що знаходяться в м.Дніпропетровьку (назва фірми, адреса, номер телефона).

Щоб створити цей запит, у вікні конструктора запитів потрібно вибрати із списку потрібні поля і в полі Условие отбора задати умову для вибору записів (рис.3).

Рис.3. Вигляд вікна конструктора запитів для прикладу 1.

Приклад 2. Створити запит на вибір із бази даних FIRMA записів про фірми, які були засновані пізніше 1 січня 1996 року (назва фірми, адреса, номер телефона, дата заснування). Вікно конструктора запитів матиме вигляд (рис.4).

Рис.4. Вигляд вікна конструктора запитів для прикладу 2.

Приклад 3. Створити запит на вибір із бази даних FIRMA записів про фірми, які були засновані в 1996 і 1997 роках (назва фірми, адреса, номер телефона, дата заснування).

Рис.5. Вигляд вікна конструктора запитів для прикладу 3.

Приклад 4. Створити запит на вибір із бази даних FIRMA записів про фірми, які знаходяться в Дніпропетровську і були засновані пізніше 1 липня 2000 року (назва фірми, адреса, номер телефона, дата заснування).

Рис.6. Вигляд вікна конструктора запитів для прикладу 4.

Приклад 5. Створити запит на вибір із бази даних FIRMA записів про фірми, які знаходяться в Києві і мають прибуток більше 3 млн, або знаходяться в Дніпропетровську і мають прибуток більше 1 млн (назва фірми, адреса, номер телефона, прибуток).

Рис.7. Вигляд вікна конструктора запитів для прикладу 5.

Приклад 6. Створити запит на вибір із бази даних FIRMA записів про фірми, які розташовані в Дніпропетровську і назва яких починається літерою К (назва фірми, адреса, номер телефона).

Рис.8. Вигляд вікна конструктора запитів для прикладу 6.

Приклад 7. Створити запит на вибір із бази даних FIRMA записів про фірми, які не розташовані в Дніпропетровську (назва фірми, адреса, номер телефона).

Рис.9. Вигляд вікна конструктора запитів для прикладу 7.