Створення звітів

Звіти в Access призначені для створення вихідних документів бази даних, що повинні бути надруковані. Щоб створити звіт, потрібно:

1. У вікні бази даних активізувати вкладинку Отчеты.

2. Натиснути кнопку Создать, після чого відкривається вікно діалогу Новый отчет, в якому вибирається один із способів створення звіту (рекомендується вибрати Мастер отчетов).

3. Із списку вибирається джерело даних (це може бути таблиця або запит, що створені в базі даних) і натискається кнопка ОК.

4. З’являється вікно Создание отчетов, в якому необхідно вибрати поля, що будуть задіяні в звіті. Для цього використовуються кнопки: > (додати виділене поле), >> (додати всі поля), < (вилучити виділене поле), << (вилучити всі поля).

5. Натискається кнопка Далее. Вибирається тип подання даних: чи буде виконуватися групування даних.

6. Натискається кнопка Далее. Визначається необхідність сортування даних у звіті.

7. Натискається кнопка Далее. Визначається макет подання даних у звіті та орієнтація звіту на сторінці.

8. Натискається кнопка Далее. Визначається зовнішнє оформлення звіту.

9. Натискається кнопка Далее. Зазначається назва звіту.

10. Натискається кнопка Готово.