Машинограмма сведения о начисленных пенсиях и пособиях в качестве отчетности УПФ и УСЗН, почтовых отделениях

По первому порядку выплаты не позднее 20 числа распечатываются в двух экземплярах машинограмма «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» по каждому почтовому отделению. В этой машинограмме перечисляются в определенной последовательности все поручения П-2, которые действовали в текущем месяце на почтовом отделении.

Специалист, получив машинограмму, обязан сверить с журналом ф. П-7, то есть в машинограмме и в журнале ф. П-7 должно быть соответствие «Подлежит оплате… поручений на сумму…..»

Если машинограмма не совпадает с журналом, то такие машинограммы высылать на почтовое отделение нельзя.

Оба экземпляра машинограммы высылается в узел связи, а те направляют их на почтовое отделение.

УПФ, УСЗ ----- 2 экз в Узел связи ------- Почтовое отделение

На почтовом отделении, получив машинограмму, которая выступает в роли отчетности, сверяют с журналом ф. П-7 и если они соответствуют друг другу, то после 26 числа приступают к составлению отчетности. После 26 числа, то есть выплатного периода в картотеке поручений образуется два раздела: оплаченные и неоплаченные по причинам.

Оплаченные поручения никак не отражается в машинограмме, их можно раскладывать на следующий месяц по датам, а неоплаченные поручения подчеркиваются в машинограмме сплошной чертой с указанием причин и за какой срок.

Причины неоплаты можно указывать словами, можно кодировать:

1- Умер

2- выбыл

3- временно выбыл

5 - другие причины (в больнице, в заключении)

В машинограмме есть заключительная запись и работник заполняет ее:

1. Выплачено за текущий месяц на сумму

2. Невыплачено за текущий месяц на сумму

3. Выплачено за прошлое время

4. Невыплачено за прошлое время

5. Выплачено за будущее время

6. Всего причитается почтовому отделению (вторая часть журнала ф. П-7)

Оба экземпляра работник почты высылает в Узел связи как отчетность, где обязаны собрать отчетность со всех почтовых отделений своего района.

Узел связи или Главпочтамт объединяют выплаченные суммы в ОПИСЬ 57а. в этой описи отражаются все выплаченные суммы по району и один экземпляр описи и один экземпляр машинограммы возвращается в УПФ, УСЗ как отчетность.

Специалист УПФ, УСЗ проверяет отчетность, распечатывает вторую часть журнала П-7 и если отчетность правильная составляет акт сверки расчетов с узлами связи.

Проверяя отчетность, специалист должен обратить внимание на причины неоплаты и если причина (1,2,5 – указаны выше), то приостанавливается выплата в ожидании необходимых документов.