Порядок формирования отчета о доставленных и не доставленных суммах пенсий (пособий)

Согласно Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 12 августа 2010 г. № 620н г. Москва «О требованиях и условиях, при соблюдении которых производится оплата услуг по доставке трудовых пенсий (части трудовой пенсии по старости) организациям почтовой связи и иным организациям, занимающимся их доставкой, заключившим соответствующие договоры с Пенсионным фондом Российской Федерации (его территориальными органами)» оплата услуг по доставке трудовых пенсий производится Пенсионным фондом РФ (его территориальными органами) при соблюдении условия:

Представления отчетности Пенсионному фонду РФ (его территориальным органам) о доставленных и недоставленных суммах пенсий в сроки, определенные договором о доставке пенсий, но не реже одного раза в месяц.

После окончания каждой доставки пенсий и пособий почтальон обязан в этот же день отчитаться путем предъявления начальнику отделения почтовой связи оплаченные и неоплаченные ведомости и оставшейся невыплаченной суммы денег.

Если в связи с отдаленностью населенных пунктов почтальон не может возвратится в отделение почтовой связи в день доставки, то отчет о доставке пенсий и пособий производится не позднее следующего рабочего дня.

Контролирующее лицо, принимая от почтальона отчет за произведенную выплату пенсий и пособий, обязано:

- Проверить количество и общую сумму оплаченных поручений;

- Проверить на каждом поручении: наличие расписки получателя с указанием им суммы и даты; соответствие выплаченной суммы сумме, указанной в поручении; наличие подписи почтальона;

- Принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсий и пособия;

- Принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справками.

- Сделать запись в книге о количестве и сумме оплаченных поручений, количестве неоплаченных поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются контролирующим лицом и почтальоном.

По окончании операционного дня подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий, общий итог. Итоги за операционный день подписываются в органе почтовой связи – контролирующим лицом, а в отделении связи – начальником (заместителем) отделения.

В реестрах за последнюю пятидневку записываются общие итоги выплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц, которые подписываются должностными лицами, а также главным бухгалтером почтовой связи.