Задачи, виды и формы контроля в органах ГПС. Будучи самостоятельной функцией управления, контроль является и важнейшим элементом организаторской работы по исполнению решений

Будучи самостоятельной функцией управления, контроль является и важнейшим элементом организаторской работы по исполнению решений. В результате контроля субъект, организующий исполнение решения, получает необходимую информацию о степени реального выполнения решения, о ходе его исполнения, о происшедших отклонениях деятельности исполнителей от заданных параметров, о состоянии и изменениях условий и обстановки, в которых действуют исполнители.

Полученная в ходе контроля информация позволяет субъекту осуществить коррегирование решений и регулирование системы управления.

Коррегирование (от латинского “corregire” - исправлять) - внесение поправок, уточнений, изменений в принятое ранее и уже реализуемое решение.

Другим возможным видом реагирования организатора исполнения решения на происшедшие изменения условий и обстановки, в которых оно реализуется, является регулирование системы управления. Сущность регулирования заключается в приведении системы в соответствие с вновь сложившейся обстановкой. В отличие от коррегирования в этом случае решение остается неизменным, а происходит замена, перестановка, изменение числа его исполнителей, осуществляется дополнительное обеспечение их деятельности, увеличивается интенсивность работы исполнителей и т.п.

При этом само решение остается неизменным, а принимаются меры по нейтрализации возникающих дезорганизующих воздействий, по устранению препятствий на пути исполнения решения.

Информация, полученная субъектом в ходе контроля, позволяет не только осуществить коррегирование и регулирование, но и оценить итоги исполнения решения.

Подведение итогов является заключительным элементом организации исполнения решения. Оно имеет большое воспитательное и организационное значение. Сотрудники должны знать, как они работали, каковы результаты и значимость их труда. Кроме того, при подведении итогов исполнения решения субъект получает возможность реально оценить качество принятого решения, выявить его недостатки, а также недостатки в организации его исполнения. В процессе подведения итогов исполнения решения выявляются новые проблемы, требующие дальнейшего разрешения.

При подведении итогов необходимо дать ответы на следующие основные вопросы: выполнено ли решение (полностью или частично); эффективным ли был процесс его выполнения (оптимальны ли затраты сил, средств, времени); достигнута ли заданная цель, причины ее не достижения, положительные моменты в деятельности исполнителей, недостатки и пути их устранения в будущем.