Организация контроля в органах ГПС

Выполнение задач контроля возможно лишь при условии соблюдения определенных требований субъектом управления при организации и осуществлении контрольной деятельности. Основными из них являются: всеобщность, всесторонность и глубина, объективность, гласность и систематичность контроля.

Требование всеобщности предполагает, что контроль должен распространяться на все органы внутренних дел, их подразделения и на каждого сотрудника.

Всесторонность состоит в том, что контроль должен охватывать все стороны деятельности подчиненных органов, подразделений и сотрудников.

Глубина контроля предполагает обстоятельное изучение деятельности проверяемых: недопустимость поверхностных выводов, формальных оценок их работы.

Объективность контроля. В результате контроля должна быть получена достоверная информация, отражающая истинное положение дел, позволяющая сделать обоснованные, объективные выводы о работе проверяемых на основе анализа всех фактов в их причинно-следственной связи

Гласность контроля способствует предупреждению и устранению недостатков, внедрению положительного опыта, укреплению дисциплины и повышению ответственности сотрудников

Систематичность контроля предполагает регулярность его осуществления.

Организация контроля в органах внутренних дел включает в себя определение субъекта (кто должен контролировать), объекта (кого необходимо контролировать) и предмета контроля (какую деятельность необходимо контролировать). Правильное решение этих вопросов служит предпосылкой реализации основных требований, предъявляемых к контролю, условием выполнения стоящих перед ним задач.

Эффективное осуществление контроля предполагает знание методики его проведения. Независимо от видов, форм контроля и уровня его осуществления контрольная деятельность включает в себя: подготовку к проведению контроля, непосредственное осуществление контроля и подведение его итогов.

Подготовка к проведению контроля состоит в определении круга лиц, которые будут осуществлять контроль, в распределении контрольных функций, в выборе форм контроля, в планировании контрольной деятельности, в инструктаже специалистов, осуществляющих контроль.

Непосредственное осуществление контроля включает в себя сбор, систематизацию, анализ информации по проверяемым вопросам и обобщение полученных данных.

При подведении итогов контроля происходит документирование результатов контроля (составление актов, справок и др.), делаются выводы о деятельности проверяемых. Результаты и выводы доводятся до сведения проверяемых (а о проверке отдельной службы - до сведения начальника органа ГПС). На этой стадии могут проводиться совещания по обсуждению результатов контроля.

Безусловно, объем работы на каждой стадии будет неодинаков для различных форм и видов контроля. Проведение комплексного инспектирования требует большой подготовки,особое место здесь занимает заключительная стадия. При непосредственном наблюдении за деятельностью подчиненных или при заслушивании их отчетов подготовительная и заключительная стадии выражены менее отчетливо. Однако чтобы контроль был действенным, оказывал влияние на процесс управления и результаты деятельности подчиненных, при любой форме контроля должна осуществляться подготовка к нему и его логическим завершением должны быть подведение итогов, оценка деятельности проверяемых.