Проведение собрания

Все участники собрания должны выполнять какую-либо миссию, для того чтобы собрание прошло успешно. Организаторы собрания предварительно переговаривают (устно или письменно) с каждым. Ниже приводятся некоторые рекомендации, которые следует соблюдать организаторам собраний.

Распределение ролей на собрании. Председатель собрания играет роль ведущего:

• Держит во внимании цели собрания и жилищного товарищества, их объединений.

• Направляет собрание на обсуждение вопросов повестки дня.

• Привлекает всех присутствующих к участию в собрании, контролируя поведение людей, склонных к тому, чтобы доминировать, а также ободряя более застенчивых людей.

• Поддерживает конструктивную обстановку и демократичность в принятии решений.

Ведение протокола. Следует вести протокол собрания. Обычно этим занимается секретарь. В протоколе должны быть отражены основные идеи, высказанные участниками, результаты голосования, сформулированы принятые решения.

Ответственный за соблюдение регламента следит за часами и предупреждает председателя или выступающего о том, что заканчивается время, отведенное на обсуждение того или иного вопроса. Предупреждение означает не приказ выступающему немедленно прекратить выступление и замолчать, а просьбу как можно скорее закончить свою мысль.