Можливості програми:
• підтримує протокол TWAIN. Зі сканерами фірм Microtec і Hewlett Packard може працювати безпосередньо;
• забезпечує автоматичну настройку на нові шрифти;
• має вбудовану систему перевірки орфографії для швидкого виявлення невірно розпізнаних слів;
• розпізнає таблиці зі збереженням їхньої структури;
• підтримує більш як 40 мов, може розпізнавати тексти на мішаних мовах, наприклад російсько-українські, англо-українські тощо, причому користувач може самостійно визначити мову або групу мов для тексту, який розпізнається;
• може працювати у пакетному режимі, що значно скорочує тривалість оброблення багатосторінкових документів. Пакет — це сукупність сторінок, об'єднаних загальним заголовком і впорядкованих за номерами;
• забезпечує передачу розпізнаних документів до Microsoft Word та Microsoft Excel.
Запуск програми здійснюється звичайними для середовища Windows засобами: або клацанням мишею на значку програми, або за командою ПУСК—Программы-ABBYY FineReader—FineReader. Після закінчення завантаження на екрані з'являється робоче вікно програми.
Програма FineReader може видавати повідомлення для користувача на кількох мовах. Вибір мови здійснюється за командою Сервис — Опции (Tools — Options). На вкладці «Общие» («General») у списку «Язык интерфейса» необхідно вибрати потрібну мову і підтвердити вибір клацанням мишею на кнопці «ОК».
Основні операції оброблення документа у програмі FineReader виконуються за допомогою панелі інструментів або за допомогою Майстра Scan&Read.
Майстер Scan&Read викликається клацанням мишею на кнопці «Scan&Read». Робота користувача при цьому полягає у послідовному виконанні рекомендацій Майстра.
Кращих результатів можна досягти в разі сканування поетапно, використовуючи панелі інструментів, оскільки при цьому забезпечується більший контроль проміжних підсумків і можна, оперативно втрутившись, поліпшити якість сканування.
Процес оброблення документа складається з п'яти етапів:
1. Сканування документа (кнопка 1).
2. Сегментація документа (вертикальна панель інструментів або меню Изображение).
3. Розпізнавання документа (кнопка 2).
4. Редагування і перевірка результату (кнопка 3).
5. Збереження документа (кнопка 4).
Із кожною кнопкою панелі інструментів пов'язано меню, один із пунктів якого є в даний момент активним.