Текстовая часть КР должна быть представлена в рукописном или машинописном виде, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Размер полей: левое — 30 мм, правое — 10, верхнее — 20, нижнее — 25 мм. При подготовке КР с помощью машинки или принтера ПЭВМ следует учесть, что высота букв должна быть не менее 1,8 мм (или шрифт Times New Roman размером 14 пт), а каждая страница содержать 30 строк по 60 знаков в строке, включая знаки препинания и пробелы между словами (1800 знаков). Опечатки или графические неточности можно исправлять с помощью специальных корректирующих средств.
Сноски и подстрочные примечания должны помещаться в нижней части соответствующей страницы и заканчиваться дограницы нижнего поля.
Номера страниц проставляют в середине нижнего поля листа, соблюдая сквозную нумерацию. Точка в номере страницы не ставится. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы не проставляется. Нумерация начинается со второй страницы — «Содержание».
Каждая новая глава и другие структурные элементы работы — введение, заключение, список использованной литературы, приложения (кроме параграфов, входящих в состав глав) — начинаются с новой страницы. Фразы, начинающиеся с «красной строки», выделяются абзацным отступом, равным 15 мм (5 печатных знаков).
Расстояние между заголовками главы и параграфом должно быть равно 1 межстрочному интервалу (следует пропустить одну строку). Расстояние же между последней строкой параграфа и заголовком следующего, как правило, составляет 1,5 строки. Расстояние между строками заголовка остается таким же, как в тексте.
Заголовки структурных элементов КР (глав, введения, заключения, списка использованной литературы) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Заголовки параграфов лучше начинать с абзацного отступа («красной строки») и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Заголовки (названия) глав и параграфов должны включать от 2 до 14 слов (не более 2 строк).
Заголовок параграфа не должен быть последней строкой на странице.
Главы и параграфы следует нумеровать арабскими цифрами. При этом глава нумеруется одной цифрой с точкой, например, «1., 2., 3». Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и нумероваться двумя цифрами с точкой, например, «1.1., 2.3., 3.2». Первая цифра — номер главы.
Другие структурные элементы КР не нумеруются.
Иллюстрировать КР следует обязательно. При этом необходимо руководствоваться тщательно продуманным тематическим планом, который поможет избавиться от случайных иллюстраций. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту.
Цифровой материал следует оформлять в виде таблиц. Таблицы дают возможность выявить и сформировать определенные закономерности. После таблицы располагается обобщающий абзац типа: «Из таблицы видно, что...».
Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами по всему тексту КР. Порядковый номер таблицы необходим для ее связи с текстом. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера без значка «№» перед первой цифрой и точки после номера (например, «Таблица 17»). Таблицы снабжают подробными тематическими заголовками с указанием временного периода, которые располагают над таблицей ниже надписи «Таблица 17». Они печатаются с прописной буквы. Под таблицей указывается источник информации, например, «Источник: Данные Госкомстата РФ».
При переносе таблицы на следующую страницу нумерацию граф следует повторить, а справа поместить надпись «Продолжение таблицы 17».
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Остальные иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы и т.д.) обозначаются словом «Рис.», которое располагается под ними перед соответствующим названием (например, «Рис. 13. Динамика...»).
Примечания следует использовать в тексте работы, если необходимо сделать какие-либо разъяснения, дать определения или перевод терминов, указать источник информации. Примечания могут быть внутритекстовыми (помещаются в круглых скобках) или подстрочными (оформляются как подстрочная сноска). Подстрочное примечание располагается внизу страницы, меньшим размером шрифта и отделяется от основного текста прямой линией.
Особое внимание следует уделить составлению списка литературы.
Литература
1. Книги одного, двух и более авторов:
Окунева Л.П. Налоги и налогообложение в России. Финстатинформ, 1996.
Книги авторского коллектива:
Бюджетная система России: Учебник / Под ред. Г.Б. Поляка. - М.: ЮНИТИ, 1999. - С. 10.
3. Статья в журнале или газете:
Родионова В.М. Современный этап реформирования бюджетной системы // Вестник Финансовой академии, 2002, № 2, с. 16.
4. Нормативные документы:
Федеральный закон № 17-ФЗ от 3 февраля 1996 г. «О банках и банковской деятельности».
5. Словари:
Финансово-кредитный энциклопедический словарь/ Колл. авторов; Под общ. ред. А.Г. Грязновой. — М.: Финансы и статистика, 2002. - С. 6-10.
6. Статистические сборники:
Российский статистический ежегодник. 2000: Стат. сб. / Госкомстат России. — М.: Госкомстат России, 2002. — С. 26—37.
7. Электронные средства массовой информации:
www.budget.ru
Список литературы (библиографический список) является существенной частью КР, отражающей самостоятельную творческую работу автора.
Для поисков информационных источников, наряду с тематическим и алфавитным каталогами библиотек, следует использовать различные информационные издания — службы научно-технической информации, библиографические, реферативные издания, а также автоматизированные информационно-поисковые системы — «Консультант-плюс», «Гарант», компьютерные сети «Интернет» (с точным указанием источников публикаций, включая адреса электронных сайтов) и т.п.
Поиск информационных источников ведется, как правило, по следующим направлениям:
- официальные государственные документы — законы, постановления, указы и т.д.;
- нормативно-инструкционные, справочные материалы;
- учебники, учебные пособия;
- научные монографии;
- сборники статей коллектива авторов;
- энциклопедии и словари;
- статьи из газет и журналов;
- электронные средства официальной, статистической, периодической и научной информации.
Изучение и систематизация литературы по теме работы позволяет определить степень ее разработанности, полноту ох вата. Важное значение имеет тщательный отбор периодических изданий, которые позволяют построить работу на оперативно представленной СМИ новой информации. Обязательным условием является использование современных публикаций с обязательным включением в основном изданий года написания работы и двух-трех лет, предшествующих ему.
Список литературы оформляется по алфавиту. Законодательные и нормативные источники размещают по алфавиту в начале списка; иностранные источники — после перечня всех источников, написанных на русском языке (или переводных).
Список литературы имеет общую нумерацию, т.е. каждый источник имеет свой номер, который указывается в ссылке на странице КР.
Ссылка в основном тексте на страницу источника заключается в квадратные скобки. Например: «[25, с. 55]», означает: 25-й источник, 55-я страница. Размещать ссылки на литературный источник в нижней части страницы не следует. Там можно разместить примечания, оформленные как сноски.
Приложения располагаются после списка использованной литературы. Каждое приложение должно начинаться со страницы с номером 1 и иметь содержательный заголовок, выполненный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» с соответствующим порядковым номером, например, «ПРИЛОЖЕНИЕ 5».
Если в приложении используется документ или инструкция, в правом верхнем углу вписывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ...», проставляют его номер, а страницы нумеруют в общем порядке.
Готовая КР, оформленная согласно изложенным требованиям и отредактированная, сдается в деканат для регистрации. Руководитель рецензирует представленную студентом работу и допускает или не допускает ее к защите.