К оформлению выпускной работы

Выпускная работа может быть представлена в рукописном или печатном варианте, на одной стороне печатного листа, строки набираются через 1,5 интервала. Рисунки и таблицы должны содержать соответственно подрисуночные подписи и названия, иметь порядковый номер, располагаться по мере обращения к ним в тексте, сопровождаться ссылками, пояснениями, выводами и т.п.

В выпускной работе применяется сквозная нумерация страниц, включая рисунки, таблицы. Нумерация начинается с оглавления.

Второстепенные материалы в виде графиков, таблиц, документов, расчётов, поясняющих аналитическую и экспериментальную части работы, могут быть вынесены в приложение.

Все части выпускной работы должны быть взаимно связаны единой логикой в соответствии с рассматриваемой темой и планом; работа завершается библиографическим списком.

При оформлении выпускной работы необходимо соблюдать следующие требования:

– первый вариант текста пишется на одной стороне листа с полями для замечаний и дополнений;

– на втором листе располагается оглавление, начинается нумерация листов;

– в тексте чётко обозначается структура работы (выделяются её основные разделы в соответствии с оглавлением, даётся глубокое и полное освещение всех вопросов, соблюдается научный стиль изложения);

– библиографический список располагается до приложения и имеет строгую структуру библиографического описания в соответствии с действующими требованиями к оформлению;

– ссылки в тексте на источник (номер источника, страница) следует делать в квадратных скобках;

– листы выпускной работы сшиваются и вкладываются в специальную папку, обложка которой точно повторяет оформление титульного листа.

Авторский текстовый материал выпускной квалификационной работы располагается на одной стороне листа писчей бумаги формата А4 (210х297 мм), с левой стороны каждого листа оставляется поле шириной 30 мм, так как работа должна быть сброшюрована.

На каждой странице работы вверху указывается ее порядковый номер, поэтому верхнее поле должно быть шириной 3 мм, нижнее – 20 мм, справа – 15мм.

Каждую главу выпускной квалификационной работы рекомендуется начинать с новой страницы. Главы нумеруют римскими цифрами, а параграфы – арабскими. Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки глав и параграфов в нижней части страницы, если на ней не более 3-х строк последующего текста, переносить слова в заголовке Сокращение слов в тексте не допускается, за исключением общепринятых (РФ, ДЦП, НОДА, ЗПР ОНР, ДОУ и др.).

Полезно создать стили для текстов заголовков глав и пунктов внутри главы, таблиц и их заголовков и подписей под рисунками. В текстовом редакторе Microsoft Word этим трем стилям соответствуют: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2. Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Cтиль/Изменить.

Нумерация глав и пунктов. При правильном назначении стилей главам и пунктам (а возможно, и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя дипломной работы, не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления. При правильном назначении стилей главам и пунктам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка/Оглавление и указатели/Корешок "Оглавление". При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями — т.е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учесть, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа квалификационной (дипломной) работы.

Оформление цитат подчиняется следующим правилам: если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой) буквы, обязательно заключается в кавычки, а в ссылке указывается номер страницы. Цитата начинается со строчной (маленькой) буквы, если она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных принципиальных положений должно включаться в работу со ссылкой на источник. Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчёркивает научную добросовестность студента. Обнаружение при рецензировании неоговоренных идей и мыслей тех или иных авторов совершенно недопустимо.

В приложение выносятся все материалы, вспомогательного или дополнительного характера, не являющиеся насущно важными для понимания решения задач дипломной работы. Это могут быть объемные таблицы, формы анкет опросов, конспекты занятий, фотографии и т.п. Приложение помещается в конце работы. Нумерация страниц, на которых дается приложение, должна продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Приложение помещают в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с названием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. На каждое Приложение должна быть ссылка в тексте.

Оформление списка использованных литературных и других источников. Рекомендуется представлять единый библиографический список к работе в целом. В этом случае каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы. Наиболее удобным является алфавитное расположение материала без разделения на части по видовому признаку (например: книги, статьи). Произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему).

При наличии в списке источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд. При этом библиографические записи на иностранных европейских языках объединяются в один ряд и располагаются после русскоязычных. Затем все библиографические записи в списке последовательно нумеруются, представляя единую числовую последовательность русскоязычных и иностранных источников.