Ситуация: можно ли согласно прежним (старым) Правилам вместо внесения исправлений в счет-фактуру оформить дубликат

Примечание

Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).

Согласно действующим Правилам внесение исправлений в счета-фактуры (в том числе корректировочные) оформляется путем составления новых экземпляров счетов-фактур (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

При этом, если счета-фактуры были составлены до вступления в силу Постановления N 1137, исправления в них следует вносить в порядке, действовавшем на момент их составления (п. 2 Постановления N 1137).

В настоящем разделе рассмотрены прежние правила исправления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 914.

О действующих правилах исправления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 1137 вы можете узнать в разд. 12.3 "Как исправить ошибки в счете-фактуре, в том числе корректировочном".

Часто налогоплательщики вместо внесения отдельных изменений оформляют новый счет-фактуру с теми же реквизитами либо с новыми номером и датой. Однако, по мнению контролирующих органов, оформлять дубликаты (новые) счета-фактуры неправомерно. Соответственно, принимать к вычету суммы НДС на основании таких счетов-фактур нельзя (Письма Минфина России от 01.04.2009 N 03-07-09/17, УФНС России по г. Москве от 17.11.2009 N 16-15/120352).

Позиция судебных органов на этот счет неоднозначна. Некоторые суды поддерживают чиновников (см., например, Определения ВАС РФ от 22.07.2008 N 9252/08, от 26.06.2008 N 8039/08, Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.01.2011 N А74-1670/2010, от 13.01.2010 N А33-6668/2009).

В то же время большинство судов встает на сторону налогоплательщиков, указывая, что действующее законодательство не запрещает замену счетов-фактур правильно оформленными (см., например, Определения ВАС РФ от 29.10.2008 N 9961/08, от 16.10.2008 N 13689/08, Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.07.2011 N А33-17513/2009, ФАС Центрального округа от 02.06.2011 N А68-13720/09). При этом некоторые суды подчеркивают, что заверять внесенные изменения подписью руководителя и печатью в таких счетах-фактурах не нужно, поскольку внесения исправлений при оформлении дубликата не происходит (Постановления ФАС Московского округа от 25.11.2009 N КА-А40/12251-09, КА-А40/12251-09-2, от 03.07.2009 N КА-А41/6141-09).

Правоприменительную практику по вопросу о том, правомерно ли исправлять счет-фактуру путем выдачи счета-фактуры с тем же номером и датой, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Как видим, оформление дубликатов счетов-фактур может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. Поэтому рекомендуем покупателю обращаться к продавцу с просьбой внести исправления в счет-фактуру в соответствии с п. 29 Правил, утвержденных Постановлением N 914, либо иметь дубликаты счетов-фактур, идентичные первоначальным и без их наличия.