2015-04-01
231
1. Запустите программу Outlook (Пуск > Программы > Microsoft Outlook).
2. На панели ярлыков щелкните на ярлыке Дневник.
3. В раскрывающемся списке Текущее представление выберите представление По типу.
4. Двойным щелчком на пустом месте рабочего поля откройте форму Запись дневника.
5. Заполните форму Запись дневника, указав тему Договор с фирмой Три ключа. В поле Тип выберите строку Microsoft Word. Время поставьте по указанию преподавателя.
6. Запустите текстовый процессор Microsoft Word, создайте пустой документ и сохраните его под именем ДоговорТриКлюча.dос. Закройте процессор и вернитесь в программу Outlook.
7. Перейдите к папке Календарь щелчком на ярлыке Календарь.
8. Перейдите к дате, назначенной для собрания по обсуждению договора с фирмой “Три ключа”. Выделите эту запись и методом перетаскивания поместите на ярлык Дневник.
9. Перейдите к папке Задачи, выделите строку Разработка условий договора с фирмой Три Ключа и также методом перетаскивания поместите ее на ярлык Дневник.
10. Вернитесь к папке Дневник и проверьте, соответствуют ли записи заданию преподавателя. В дневнике должно содержаться три типа записей: Microsoft Word, Задача, Собрание. В каждом из разделов должны содержаться, соответственно: ссылка на документ Договор с фирмой “Три Ключа”, на задачу Разработка условий договора с фирмой “Три ключа” и на собрание Обсуждение условий договора.
|
|
|
11. Пользуясь навыками, полученными ранее, поместите в дневник запись о праздновании дня рождения вашего клиента Иванова, присвоив ей тип Разговор.
12. Пользуясь навыками, полученными ранее, поместите в дневник записи о сообщениях, находящихся в папке Исходящие.
13. Заполните таблицу, что нашло отражение в вашем Дневнике (представление По типу).
| Тип записи | Название записи |
| Microsoft Word | |
| Задача | |
| Запрос о собрании | |
| Разговор | |
| Собрание | |
| Сообщение электронной почты |
14. Перейдите в папку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и выберите файл с расширением.pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.
15. По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную папку для проверки.
И Мы научились работать с папкой Дневник и организовывать ее взаимодействие с другими элементами Outlook. Мы научились записывать в дневник разовые и повторяющиеся события. Мы научились автоматически фиксировать в дневнике работу над документами в приложениях Microsoft Office.
