Схема контроля не должна иметь жесткие организационные рамки. Она находит свое воплощение в организационной структуре управления предприятием. Организационно контроль должен быть достаточно гибким и своевременно приспосабливаться к происходящим изменениям. Такое свойство контроля позволяет проводить своевременные изменения в оргструктуре управления, чем частично обеспечивается ее гибкость. Частичность объясняется тем, что оргструктура изменяет свои параметры и при изменениях, происходящих в других функциях.
Подвижность факторов внешней среды достаточно быстро меняет обстановку в организации. Поэтому контролируемые параметры, которые играли ключевую роль в прошлом, сегодня могут потерять свою актуальность. При этом возникли новые факторы, которые не были встроены в схему контроля предприятия, в связи с чем она не могла отслеживать их изменение.
Принцип экономичности контроля.
Контроль необходимо воспринимать как средство, помогающее руководству организации достигать желаемых результатов. Нужно помнить, что система контроля должна работать на получение прибыли. В то же время контроль связан с множеством расходов, таких как оплата труда контролеров, потери рабочего времени на контроль, стоимость средств контроля, дополнительные отчетные данные и т. п.
|
|
! | Осуществляя контроль, руководители должны помнить, что большинство работников воспринимают его негативно, поскольку боятся наказаний за сделанные ошибки. Потенциальный негативный эффект контроля состоит в том, что он может побуждать людей давать недостоверную информацию. |