Оформление подстрочных ссылок

Подстрочные ссылки (сноски) используются во всех случаях прямого цитирования источников и произведений других авторов. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками все факты, цифры, даты, проценты, сравнительные цифровые (статистические) и любые другие конкретные данные, приводимые в тексте, заимствованные из источников и литературы. Сведения, полученные при анализе (подсчёте, группировке в таблицы и т. п.) данных, приведённых в изученных источниках и литературе, также подтверждаются подстрочными ссылками.

Заимствование фактического материала, выводов, цифровых данных и т. д. без ссылки на автора и источник заимствования не допускается.

Невозможна ссылка на источник информации, вообще не имеющий фиксации на материальном носителе (разговоры, слухи, увиденное по телевидению и пр.). Приводить в тексте дипломной работы подобные сведения допустимо при подробном и детальном изложении обстоятельств возникновения подобных сведений. Например, если автор ссылается в работе на слова, сказанные собеседником в устном разговоре и более никак не зафиксированные (т. е. невозможно проверить точность передачи сказанного), необходимо оговорить, когда и при каких обстоятельствах произошел разговор, что имел в виду говоривший и т. п. Но даже и в этом случае вряд ли можно будет счесть информацию, полученную таким образом, достаточным аргументом в пользу рассуждений автора.

В студенческой письменной работе применяют подстрочные примечания и нумеруют их арабскими цифрами в пределах страницы, т. е. с каждой следующей страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с цифры «1». Примечания могут также нумероваться в сквозном порядке в пределах структурных частей работы (отдельная нумерация для Введения, отдельная нумерация для 1-й главы и т.д.).

Нумерация подстрочных примечаний в тексте работы буквами алфавита, знаком * или другими условными обозначениями не допускается.

В студенческих письменных работах не используются примечания внутритекстовые и затекстовые.

В дипломных работах возможно применение внутритекстовых примечаний по тем же правилам, по которым оформляются примечания подстрочные, т. е. ссылки даются в тексте работы в круглых скобках, а не в нижней части страницы. Делается это для того, чтобы не перегружать подстрочные примечания в тех случаях, когда много раз подряд следуют ссылки на одно и то же издание или документ.

Текст каждой ссылки печатается через один межстрочный интервал, используется меньший по размеру (по отношению к основной работе) шрифт.

В соответствии с ГОСТ 7.1-84, в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы знак «точка и тире» может заменяться знаком «точка».

Библиографическое описание в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы может содержать только обязательные элементы описания, т. е. выполняться в краткой форме. Сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности, сведения об издательстве или издающей организации являются факультативными и могут быть опущены в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях.

Если используются недоступные (автору) материалы, то есть такие, которые автор дипломной работы не держал в руках, но эти материалы извлечены из опубликованных изданий, то оформление ссылки начинается со слов: «Цит. по:...», «Приводятся по:...». Далее пишется название издания и все необходимые данные о нём.

Законодательные и ведомственные акты цитируются по официальным изданиям, в которых они опубликованы.

Цитирование классических произведений художественной литературы осуществляется по наиболее авторитетным изданиям Собраний сочинений, Полных собраний сочинений, в которых выполнена научная публикация художественных произведений.

В ссылках на литературу необходимо указывать фамилию и инициалы автора, название книги, место издания, год издания, а также номер страницы – одной или нескольких. Подстрочные ссылки должны содержать точное указание страницы (страниц) издания или документа (листов – если это неопубликованный документ), если в тексте работы дается цитата, если мнение либо утверждение автора издания или документа излагается своими словами.

Кибанов, И.Н. Управление персоналом: Учебное пособие. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006.– С. 601–602.

В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника, место издания, год издания и номер страницы:

Сидоров, Д.В. Основные направления унификации первичных кадровых документов для использования в АСУ. //Унификация и стандартизация документов, используемых в автоматизированных системах управления. – Серпухов, 1981. – С. 51–53.

В ссылках на статьи, опубликованные в журналах, указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер журнала и номер страницы:

Дубоносов, Е.С. Практика выявления подлогов в документах и их изъятие сотрудниками милиции // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2004. – № 10. – С. 18.

В ссылках на статьи, опубликованные в газетах, указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, затем название газеты, год издания, число и месяц:

Милов, В. Почему Россия не сможет подняться с колен без опоры на западные капиталы: Мы будем последними в очереди // Новая газета. – 2008. – № 80. – 27–29 октября.

Ссылка на неопубликованные делопроизводственные документы даётся с указанием места хранения документа, года, номера дела, номеров листов.

В ссылках на архивные документы указываются полное название архива (приводится только в первой ссылке на документы данного архива) или его общепринятая аббревиатура, затем номер фонда и его название (название фонда приводится только в первой ссылке на документы данного фонда), номер описи, номер дела и листа (листов):

Государственный архив Калужской области (или ГАКО). Ф. 1211. Оп. 2. Д. 99, Л.109 – 109 об.

Ссылки на труды, в которых опубликованы цитируемые статьи или документы, оформляются так:

Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов // Труды ВНИИДАД. 2001. – Т.4. – С.43.