Настроить дополнительные действия контакта

Помимо хранения информации о человеке, с которым поддерживается связь, папка «Контакты» позволяет реализовать эту самую связь – Outlook XP позволяет создать набор действий, команды которых вызываются из пункта главного меню «Действия».

Выберите один из контактов в списке и раскройте пункт его меню «Действие». Рассмотрим его команды:

«Новое письмо» - после вызова данной команды на экране появляется дополнительное диалоговое окно, в котором производится работа с матером писем программы Word. При этом некоторые поля данного диалогового окна уже заполнены, так как имеется информация о контакте;

«Создать сообщение о контакте» - команда, позволяющая производить отправку сообщения по электронной почте. После ее вызова на экране появляется специальная форма, в которой необходимо произвести заполнение полей. Если у контакта не указан электронный адрес, то программа выдаст сообщение об ошибке;

«Новый запрос о собрании» - используется для сбора информации и оповещения контакта о предстоящем собрании;

«Связь» - данная команда используется для связывания с контактом, файлом или элементом Outlook XP. Последнее действие равносильно нажатию кнопки «Контакты» в форме элементов и выборе их из списка;

«Переслать как VCard» - команда, позволяющая переслать контакт как визитную карточку. Данный формат сообщения используется, если Вы желаете кому-либо переслать информацию об элементе контакта;

«Позвонить контакту» - после вызова данной команды на экране отображается новое дополнительное окно, в котором производится работа с номером телефона и дозвоном. При этом из подменю «Команды» можно выбрать один из номеров телефонов, которые были указаны при создании контакта;

«Создать запись в журнале контактов» - данная команда используется при создании хронологической справки о работе с контактом. После ее вызова на экране отображается специальная форма для задания информации.