Внедрение объектов в MS Word

Технология связи и внедрения объектов (OLE-технология) позволяет MS Word легко выполнять многие задачи.

Обычно OLE-технология используется посредством буфера обмена и команды Специальная вставка. MS Word предоставляет несколько методов вставки графических изображений в документ. Выбор способа зависит от Ваших потребностей в момент вставки графики.

Наиболее часто используемый метод – копирование графики через буфер обмена и использование команды Специальная вставка – работает, когда открыты документ MS Word и графическое приложение одновременно. В этом случае для вставки графического изображения выделяют графику и копируют ее в буфер обмена, используя команду Копировать в меню Правка (Edit) открытого графического приложения или традиционным методом – Ctrl+Insert (копировать) или др. В документе MS Word установите курсор в то место документа, куда должна быть вставлена графика. Откройте меню Правка и выберите команду Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 14) в списке Как выберите формат данных, который вы хотите использовать при вставке графики. MS Word распознает большинство наиболее распространенных графических форматов (.jpg,.tif,.bmp,.wmf,.jnb,.sdr и др.). Чтобы вставить рисунок как перемещаемый, т. е. вставить в графический слой, что позволяет задать его точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов, установите флажок Поверх текста. Чтобы вставить рисунок как встроенный непосредственно в позицию курсора, снимите флажок Поверх текста. Нажмите ОК для вставки графики в ваш документ.

Данная процедура позволяет иметь доступ к редактированию графического объекта. Иногда возникает такая возможность, поэтому, щелкнув по графическому объекту два раза, открывается приложение, в котором был создан объект, и можно приступить к редактированию.

Рисунок 14 – Диалоговое окно «Специальная вставка»

Также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите в меню Вставка команду Рисунок, а затем – команду Из файла…. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности.

Для уменьшения размера файла документа, вставьте в него не сам рисунок, а ссылку на него. Для этого в диалоговом окне Вставить рисунок (меню Вставка, подменю Из файла …) выберите нужный рисунок, установите флажок Связать с файлом, а затем снимите флажок Хранить рисунок в документе и нажмите кнопку OK. В документе появляется рисунок, который нельзя редактировать на месте, однако, его по-прежнему можно просмотреть на экране и напечатать. Рисунок будет печататься вместе с документом. Однако рисунок пропадает и не печатается при разрыве связи – например, при копировании документа на дискету.

Кроме всего, можно рисовать рисунки, используя кнопки на панели рисования. Существует два типа рисунков: точечные рисунки, которые не могут быть разгруппированы, а также рисунки типа метафайлов, которые могут быть разгруппированы, преобразованы в графические объекты, а затем отредактированы при помощи кнопок на панели рисования. Большинство рисунков имеют формат метафайла. Для разгруппирования и преобразования рисунка в набор графических объектов необходимо выделить его, а затем выбрать в меню Действия команду Разгруппировать. Графические объекты, получившиеся после разгруппирования метафайла, можно изменять, как любые другие графические объекты. Например, можно вставить схему всей работы, разгруппировать ее, изменить формулировку предложения в одном из окошек, а затем добавить измененный рисунок к другому рисунку.

Формат объекта можно корректировать, выделив его и нажав правую клавишу мыши. При этом откроется панель редактирования, выберите Формат объекта…. В диалоговом окне редактируются цвета и линии, размер, положение, обтекание, рисунок. Размер рисунка можно изменить вручную, потянув за край объекта. Иногда рисунок не умещается в книжной форме документа (вертикально) и следует его разместить в альбомном варианте (горизонтально). Для этого необходимо рисунок разместить на отдельной странице, создав разрыв со следующей странице (Вставка Þ Разрыв… Þ Новый раздел со следующей страницы). Выставите параметры данной страницы (Файл Þ Параметры страницы… Þ Размер бумаги альбомный Þ К текущему разделу). Объект размещают слева направо. При продолжении текста на следующей странице в книжном варианте повторите операции с разрывом и параметрами страницы, только установите флажок Размер книжный Þ К текущему разделу.

Подпись к рисунку лучше оформить как Стиль, например, создать новый стиль Рисунок на базе основного (Формат Þ Стиль… Þ Создать… Þ Имя Рисунок, при необходимости поставить флажок Добавить в шаблон Þ Применить).

6.4 Работа с таблицами

Для заглавия таблицы создайте стиль, например, Название таблицы.

Таблица состоит из строк и граф (столбцов) ячеек, которые можно заполнять текстом и цифровым материалом. Чтобы создать пустую таблицу, выполните в меню Таблица команду Добавить таблицу…, а затем укажите нужное число строк и столбцов или тоже самое со стандартной панели, нажав кнопку посредством перетаскивания. Количество граф и строк определяют с учетом всех заголовков и подзаголовков граф, строк и подстрок.

Для изменения таблицы используйте кнопки на панели инструментов Таблицы и границы. Для вывода этой панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы на стандартной панели инструментов. Хотя удобнее пользоваться правой клавишей мышки и не загромождать информационное поле особенно на маленьких мониторах.

Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их, а затем выберите команды Объединить ячейки или Разбить ячейки. В случае использования примечания в таблице, как раз последнюю строку объединяют и пишут текст примечания согласно стандарта.

Для создания и изменения сложных таблиц используйте новый инструмент Нарисовать таблицу (Таблица Þ Нарисовать таблицу или правая кнопка мыши – Нарисовать таблицу).Сначала нарисуйте внешнюю границу таблицы, а затем – строки и столбцы внутри нее (рисунок 15).

Сначала… затем… или… и т.д.

Рисунок 15 – Очередность выполнения операции «Нарисовать таблицу»

Для удаления линии между ячейками нажмите кнопку Ластик на панели Таблицы и границы, а затем перетащите ластик по этой линии.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выделите его, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу… в меню Таблица.

Не оставляйте ячейки без цифрового значения. Если данных нет ставьте длинное тире – Ctrl+Alt+Num- (дополнительной клавиатуры).

Для выделения граф и строк в целом необходимо к верхней части столбца или к левой границе строки или ячейки таблицы подвести курсор. При этом курсор изменяет свой вид ê или ö. Остается щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения несколько ячеек, строк или столбцов необходимо переместить указатель при нажатой левой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните другую ячейку, строку или столбец. Чтобы выделить текст в соседней ячейке, нажмите клавишу Tab, а в предыдущей ячейке – сочетание клавиш Shift+Tab, выделить всю таблицу – щелкните таблицу, а затем нажмите Alt+5 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть выключена).

Практически все таблицы (за исключением боковика) выравнивают по центру. Поэтому для таблицы применяют стиль, например Таблица. Остается вручную поправить боковик – выравнивать по левому краю – выделить строки боковика и нажать на кнопку По левому краю на панели форматирования. Выравнивание также можно осуществить вручную: выделить текст в таблице, нажать правую кнопку мыши и выбрать Выравнивание… Þ Центрировать по вертикали.

По умолчанию все таблицы имеют сплошную черную тонкую линию границы шириной в полпункта. Чтобы изменить или удалить границы, выделите графы и строки, нажмите правую кнопку мыши, выберите Границы и заливка…. Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте диалоговое окно палитры границ (инструменты Тип границ, Тип линии, Толщина линии и Цвет границы). Следите за образцом и выбирайте соответствующие кнопки, применяя или отменяя линии границ. Если строки имеют однотипные значения их можно не отделять линиями. Для привлечения внимания к отдельным ячейкам их выделяют более жирной линией (1 пт). При переносе таблицы (выделите строку, которая появится на следующей странице, и нажмите Ctrl+Enter) на другую страницу концевую линию не рисуют. И наоборот, концевую линию используют после примечания.

Текстовый редактор позволяет выравнивать высоту и ширину ячейки. Чаще всего приходится осуществлять последнее действие. В современных версиях MS Word возможна установка ширины граф по значению.

Для изменения ширины столбцов (граф) и высоты строк таблицы следует перетащить с помощью правой кнопки мыши линии, разделяющие ячейки. При наведении на линию курсор изменяется на соответствующий знак. Пе­ремещение осуществляется дискретно, но с одновременным использованием клавиши Alt, можно перемещать точнее (на горизонтальной и вертикальной линейке указываются размеры ячейки).

Интервал между столбцами и высоту строк также можно задать вручную. Выделите ячейки, далее в меню Таблицы выбрать элемент Свойства таблицы, а там во вкладках Таблица, Столбец, Строка, Ячейка можно поменять необходимые параметры указанных элементов. В диалоговом окне высоту строк выставляют на Авто, а интервал между столбцами 0,2 см.

Какие еще параметры возможно изменять в таблице?

Основная проблема возникает с размещением граф (колонок) – их количество и текст подзаголовков не умещается на странице. Для решения этой проблемы используют два варианта. Первый – изменяют направление текста в подзаголовке графы. Выделяют подзаголовок, нажимают на панели форматирования клавишу, которую Вы изначально выставили (см. п. 6.1), или правую кнопку мыши и Направление текста… – ориентация текста снизу вверх (см. на образец справа диалогового окна).

Если таблица все же не умещается в книжном варианте страницы, применяют второй вариант – ее размещают на отдельной странице в альбомном виде, как это описано в п. 6.3 в случае со вставками объектов.

Для перемещения по таблице используйте следующее сочетание клавиш

Чтобы	Нажмите клавишу
Перейти в соседнюю ячейку	Tab (Если место вставки в последней ячейке таблицы, нажатие Tab добавляет новую строку)
Перейти в предыдущую ячейку	Shift+Tab
Перейти на предыдущую или следующую строку	Стрелка Вверх или Стрелка Вниз
Перейти в первую ячейку в строке	Alt+Home или Alt+7 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть выключена)
Перейти в последнюю ячейку в строке	Alt+End или Alt+1 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть выключена)
Перейти в первую ячейку в столбце	Alt+Page Up или Alt+9 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть выключена)
Перейти в последнюю ячейку в столбце	Alt+Page Down или Alt+3 на цифровой клавиатуре (Num Lock должна быть выключена)
Начать новый абзац	Enter
Добавить новую строку в низ таблицы	Tab в конце последней строки
Добавить текст перед таблицей в начале документа	Enter в начале первой ячейки

Чем выше версия MS Word, тем больше сервиса можно применить при оформлении таблиц.