О деятельности органов внутренних дел

Цель занятия: дать первоначальные знания по созданию статистических таблиц и работе по построению диаграмм и графиков.

Учебные вопросы:

1. Разработка структуры таблицы.

2. Ввод исходных данных в таблицу.

3. Ввод формул в таблицу.

4. Построение диаграмм и графиков.

5. Сохранение таблицы на диске.

Можно выделить два уровня применения электронных таблиц (ЭТ) для обработки данных:

• решение частных, относительно небольших задач в виде отдельных ЭТ, которые пользователь накапливает на диске, формируя собственную библиотеку;

• создание законченных автоматизированных рабочих мест (АРМ), ориентированных на определенную технологию обработки данных, например расчет заработной платы или статистическая обработка результатов анкетирования, анализ хозяйственной деятельности предприятия или расчет сметы проекта строительства дома и др.

Для первого уровня характерно то, что разработчиком задачи является сам пользователь. Технология проектирования ЭТ достаточно простая и, в принципе, не регламентирована (и в этом еще одно преимущество электронных таблиц).

Для второго уровня необходима высокая квалификация пользователей. Данные учебно-методические материалы ориентированы на первый уровень подготовки пользователей.

Методику проектирования ЭТ будем изучать на примере таблицы, которая отражает состояние преступности по линии БЭП в ОВД города N.

Загрузите электронную таблицу Excel и сделайте ее полноэкранной (щелкните по кнопке в правом верхнем углу). Далее последовательность действий будет следующей:

- ввод описаний шапки, столбцов и строк (оформление таблицы);

- ввод исходных данных;

- ввод расчетных формул;

- получение результата;

- форматирование столбцов и строк;

- запись созданной таблицы на диск.